De enige aanwijzing over de zorg voor het archief is gevonden in het jaarverslag over 1944. Daarom komt de volgende passage voor:
"Het jaar 1944 was een bijzonder jaar. Immers, op 25 september 1944, moest, op bevel van de Duitschers, de stad Arnhem geëvacueerd worden. Overwogen werd op welke wijze het archief van onze Maatschappij in veiligheid zou zijn te stellen, daar het zich spoedig liet aanzien, dat de gevechtshandelingen in Arnhem wellicht zouden voortduren en misschien nog toenemen, met alle gevolg vandien. Na eenige vergeefsche pogingen om het archief over te brengen, werd begin januari 1945 toegestaan de stukken uit het gebouw van de Nederlandse Heidemaatschappij weg te halen, welk transport op 5 januari 1945 heeft plaatsgehad. Het archief werd overgebracht naar Apeldoorn. Na de Bevrijding is het gebouw der Nederlandsche Heidemaatschappij zoo spoedig mogelijk in gereedheid gebracht en kon het archief op 26 juni 1945 naar Arnhem worden teruggebracht." *  .