Het Gelders Archief heeft depots om de papieren archieven te bewaren. Voor digitale archieven beschikken wij over een digitaal depot (of ook wel ‘e-depot’ genoemd). Documenten die zijn opgenomen in het digitaal depot blijven altijd beschikbaar.
Wat is een digitaal depot?
Een digitaal depot is een bewaarplaats waarmee we digitale documenten blijvend en veilig bewaren, beheren en eenvoudig beschikbaar maken voor een breed publiek. Het is een digitale archiefbewaarplaats.
Waarom een digitaal depot?
Het Gelders Archief draagt graag bij aan digitale vernieuwing. Het digitale tijdperk vraagt om nieuwe manieren van bewaren van informatie. De kans op informatieverlies neemt toe en dat brengt grote risico’s met zicht mee. Denk hierbij aan hardware die verouderd raakt of bestandsformaten die op den duur niet meer leesbaar zijn. Het gevolg hiervan is dat digitale archieven verloren kunnen gaan. Met het digitaal depot blijven digitale documenten bruikbaar, opvraagbaar, leesbaar en beschikbaar. Anders gezegd, het blijft duurzaam toegankelijk, nu en in de toekomst.
Met het digitaal depot dragen wij bij aan een transparante overheid. Dit doen wij door digitale documentatie die ons is toevertrouwd op een laagdrempelige manier duurzaam beschikbaar te stellen aan de inwoners van Nederland
Ontwikkeling van het digitaal depot
Wij zijn deskundig op het gebied van digitale archivering. Het digitaal depot draagt daaraan bij. Op dit moment is het eerste digitale archief overgebracht. De resultaten van deze overbrenging vormen de basis voor de verdere inrichting en ontwikkeling van ons digitaal depot en voor toekomstige digitale overbrengingen. Met het verder ontwikkelen van het digitaal depot bereiden wij ons stapsgewijs voor op de aansluiting van andere decentrale Gelderse overheidsinstellingen, zodat ook hun digitale informatie duurzaam toegankelijk blijft.
Heeft u vragen over het digitaal depot? Neem dan contact met ons op.
Overheden met vragen over het digitaal depot kunnen ons mailen: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Foto: 1544 - 2773-0002, Gerth van Roden, CC-BY-NC-ND-4.0 licentie, https://permalink.geldersarchief.nl/A0632BAEA4AC4DF291ADD177F5887F3C.
Westervoortsedijk 67-D
Openingstijden studiezaal