Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via MijnStudiezaal!

Wilt u archiefstukken lenen voor een tentoonstelling? Het Gelders Archief geeft onder bepaalde voorwaarden archiefstukken in bruikleen aan musea en andere erfgoedinstellingen. Als uw instelling niet aan onderstaande voorwaarden kan voldoen, moeten wij uw verzoek helaas afwijzen. 

Welke archiefstukken komen in aanmerking voor een bruikleen?

  • Alleen archiefstukken die openbaar zijn, komen in aanmerking.
  • Alleen archiefstukken die in een goede fysieke staat verkeren, komen in aanmerking. 

Waaraan moet uw tentoonstellingsruimte voldoen?

  • De relatieve luchtvochtigheid mag niet lager zijn dan 45% en niet hoger zijn dan 60%.
  • De temperatuur mag niet lager zijn dan 18°C en niet hoger zijn dan 23°C.
  • De archiefstukken mogen niet blootgesteld worden aan daglicht.
  • De lichtsterkte van kunstlicht dat op de archiefstukken schijnt, mag maximaal 100 lux bedragen.

In de bruikleenovereenkomst staan, onder meer, afspraken over:

  • De duur van de bruikleen. Deze bedraagt maximaal 6 maanden.
  • De verzekering van de stukken. De verzekering dient van spijker tot spijker te worden gesloten en is altijd op kosten van de bruikleennemer.
  • De uitgebreide eisen vindt u terug in de bruikleenovereenkomst (.pdf).

Hoe dient u een verzoek in?

Stuur een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en vermeld daarin de volgende informatie:

  • De naam van uw museum of erfgoedinstelling.
  • De toegangs- en inventarisnummers van de archiefstukken die u wilt lenen.
  • De duur van de bruikleen.

De aanvraag dient minimaal 3 maanden voor aanvang van de tentoonstelling bij ons binnen te zijn. Als de aanvraag aan de voorwaarden voldoet, ontvangt u de bruikleenovereenkomst (.pdf) en een offerte voor administratiekosten en eventuele bijkomende kosten, zoals inlijsten en restauratie.

Het Gelders Archief behoudt zich het recht om een aanvraag af te wijzen.