Scans aanvragen

U kunt alleen scans aanvragen van archiefstukken waar het Scannen op verzoek-icoon   bij staat. Dit betreft de volgende archiefstukken:

• Archiefstukken van overheidsarchieven die ouder zijn dan 75 of 110 jaar (afhankelijk van het soort archiefstuk) 
• Bouwdossiers
• Handelsdossiers van de Kamer van Koophandel
• Archiefstukken uit particuliere archieven waarbij het Gelders Archief toestemming heeft gekregen om deze te digitaliseren en publiceren

Archiefstukken die beperkt openbaar zijn of die in een slechte materiële staat verkeren, kunnen wij helaas niet voor u scannen.

Ziet u scans die door de kwaliteit slecht leesbaar zijn? Laat het ons weten en wij scannen het opnieuw voor u!

Wanneer een archiefstuk een Scannen op verzoek-icoon  heeft:

1. Klik op het inventarisnummer dat u wilt laten scannen. Klik vervolgens op het Scannen op verzoek-icoon.
   
2. U krijgt de melding dat uw stuk is toegevoegd aan 'Mijn digitaliseringsverzoeken'.
   
3. Klik op 'Verder zoeken' als u op zoek wilt gaan naar andere stukken die u wilt laten scannen. Door middel van het scanicoontje bovenaan elke zoekpagina, kunt u de stukken zien die u heeft klaargezet om aan te vragen voor scanning. Daar kunt u ook de aanvraag afronden.
   
4. U komt op een pagina waar u uw aanvraag kunt zien en deze kunt afronden. Vul uw naam en e-mailadres in. Ga akkoord met onze voorwaarden en klik hierna op 'Versturen'. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging van uw aanvraag.

Als een bouwdossier of handelsdossier van de Kamer van Koophandel al is gescand, kunt deze scans per mail ontvangen. Dat doet u als volgt:

1. Klik op het icoontje rechts bovenin bij de beschrijving van een dossier:  of op de zin ‘Scans van dit archiefstuk per e-mail ontvangen’.
   
   
   
2. Klik vervolgens op 'Verder zoeken' als u meer gescande stukken wilt aanvragen. Klik op 'Stukken aanvragen' als u het stuk gelijk wilt aanvragen.
   
   
3. Vul uw naam en e-mailadres in, vul de captcha in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op ‘Versturen’.
   
   
   
4. Hierna ontvangt u binnen enkele minuten een mail van FileCap. Hierin staat een downloadlink waarmee u de scans kunt downloaden.

Ga zorgvuldig om met de scans van deze stukken. Deze bevatten mogelijk wettelijk beschermde informatie. Zie ook onze disclaimer.

U mag maximaal tien archiefstukken per week aanvragen om te laten scannen. Wilt u meer dan dit laten scannen, neem dan contact met ons op. Dan kijken we samen wat we voor u kunnen doen. 

• Archieven: Wij publiceren de aangevraagde scans binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek op onze website. Daar kunt u ze bekijken en downloaden. U krijgt bericht als de scans beschikbaar zijn op de website.
• Bouwtekeningen en handelsdossiers van de Kamer van Koophandel: Wij sturen de aangevraagde scans binnen drie werkdagen toe. Vanwege privacywetgeving publiceren wij bouwtekeningen en dossiers van de Kamer van Koophandel niet op onze website.
• Overheidsarchieven jonger dan 90 jaar: Wij sturen de aangevraagde scans binnen tien werkdagen toe. Vanwege privacywetgeving publiceren wij deze stukken niet op onze website.

• Archiefstukken jonger dan 75 jaar of 110 jaar. Volgens de huidige privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het niet toegestaan om persoonsgegevens van nog levende personen te digitaliseren en online te plaatsen. Bij archieven jonger dan 110 jaar bestaat het risico dat de stukken persoonsgegevens bevatten van nog levende personen. Bij een groot gedeelte van de overheidsarchieven geldt dat u geen scans kunt aanvragen van stukken jonger dan 75 jaar. 
• Archiefstukken van private partijen waarbij geen toestemming is gegeven voor scanning worden niet gescand. Het Gelders Archief beheert een groot aantal archieven van private partijen (zoals archieven van bedrijven, kerkgenootschappen en adellijke families). Een groot deel van deze partijen heeft toestemming gegeven om hun archief beschikbaar te stellen voor Scannen op verzoek. Als een partij deze toestemming niet heeft gegeven, zijn de stukken uit zo'n archief niet beschikbaar om aan te vragen voor digitalisering.