Scans aanvragen

Van welke archiefstukken kunt u scans aanvragen?

U kunt alleen scans aanvragen van archiefstukken waar het Scannen op verzoek-icoon   bij staat. Dit betreft de volgende archiefstukken:

• Archiefstukken van overheidsarchieven die ouder zijn dan 75 of 110 jaar (afhankelijk van het soort archiefstuk) 
• Bouwdossiers
• Handelsdossiers van de Kamer van Koophandel
• Archiefstukken uit particuliere archieven waarbij het Gelders Archief toestemming heeft gekregen om archiefstukken te digitaliseren en publiceren

Archiefstukken die beperkt openbaar zijn of die in een slechte materiële staat verkeren, kunnen wij helaas niet voor u scannen.

Ziet u scans die door de kwaliteit slecht leesbaar zijn? Laat het ons weten en wij scannen het opnieuw voor u!

Hoe vraagt u scans aan?

Wanneer een archiefstuk een Scannen op verzoek-icoon  heeft:

1. Klik op het inventarisnummer dat u wilt laten scannen. Klik vervolgens op het Scannen op verzoek-icoon.
   
2. Klik hierna op 'Stukken aanvragen' of op 'Verder zoeken' als u meer stukken wilt laten digitaliseren.
   
3. Vul uw naam en e-mailadres in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op 'Versturen’. Hiermee wordt uw verzoek doorgestuurd naar het Gelders Archief. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging. 
   

Hoe vraagt u scans aan van een gescand bouwdossier of handelsdossier van de Kamer van Koophandel?

Als een bouwdossier of handelsdossier van de Kamer van Koophandel al is gescand, kunt deze scans per mail ontvangen. Dat doet u als volgt:

1. Klik op het icoontje rechts bovenin bij de beschrijving van een dossier:  of op de zin ‘Scans van dit archiefstuk per e-mail ontvangen’.
   
   
   
2. Klik vervolgens op ‘'Stukken aanvragen' of op 'Verder zoeken' als u meer gescande stukken wilt ontvangen.
   
   
3. Vul uw naam en e-mailadres in, vul de captcha in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op ‘Versturen’.
   
   
   
4. Hierna ontvangt u binnen enkele minuten een mail van FileCap. Hierin staat een downloadlink waarmee u de scans kunt downloaden.

Ga zorgvuldig om met de scans van deze stukken. Deze bevatten mogelijk wettelijk beschermde informatie. Zie ook onze disclaimer.

Hoeveel scans kunt u per week aanvragen?

U mag maximaal tien archiefstukken per week aanvragen om te laten scannen. Wilt u meer dan dit laten scannen, neem dan contact met ons op. Dan kijken we samen wat we voor u kunnen doen. 

Hoe snel wordt een scanverzoek verwerkt?

• Archieven: Wij publiceren de aangevraagde scans binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek op onze website. Daar kunt u ze bekijken en downloaden. U krijgt bericht als de scans beschikbaar zijn op de website.
• Bouwtekeningen en handelsdossiers van de Kamer van Koophandel: Wij sturen de aangevraagde scans binnen drie werkdagen toe. Vanwege privacywetgeving publiceren wij bouwtekeningen en dossiers van de Kamer van Koophandel niet op onze website.
• Overheidsarchieven jonger dan 90 jaar: Wij sturen de aangevraagde scans binnen tien werkdagen toe. Vanwege privacywetgeving publiceren wij deze stukken niet op onze website.

Waarom kunt u van sommige archiefstukken geen scans aanvragen?

• Archiefstukken jonger dan 75 jaar of 110 jaar. Volgens de huidige privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het niet toegestaan om persoonsgegevens van nog levende personen te digitaliseren en online te plaatsen. Bij archieven jonger dan 110 jaar bestaat het risico dat de stukken persoonsgegevens bevatten van nog levende personen. Bij een groot gedeelte van de overheidsarchieven geldt dat u geen scans kunt aanvragen van stukken jonger dan 75 jaar. 
• Archiefstukken van private partijen waarbij geen toestemming is gegeven voor scanning worden niet gescand. Het Gelders Archief beheert een groot aantal archieven van private partijen (zoals archieven van bedrijven, kerkgenootschappen en adellijke families). Wij werken er momenteel aan om toestemming van deze partijen te verkrijgen voor het digitaliseren en online publiceren van deze archiefstukken. Zo stellen wij steeds meer archieven beschikbaar voor Scannen op verzoek.