Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Bekijk onze Veelgestelde vragen of stel uw vraag via ons contactformulier.

Naast een grote collectie aan overheidsarchieven bewaart het Gelders Archief op dit moment honderden archieven van particulieren. Denk aan archiefmateriaal van bedrijven, families, personen, adellijke huizen, kerkelijke instellingen, verenigingen en scholen. Op deze pagina vindt u informatie over onze selectiecriteria en hoe u uw archief aan ons kunt overdragen.

Wilt u archiefmateriaal aanbieden?

Heeft u archiefmateriaal dat u aan ons wilt aanbieden? Lees dan onze voorwaarden op deze pagina. Vul vervolgens dit formulier in met informatie over het archief en stuur het naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Neem altijd eerst contact met ons op via de mail. Zonder afspraak kunnen wij helaas geen archieven aannemen.

Welke particuliere archieven nemen wij op?

Particuliere archieven kunnen aan ons worden geschonken of in bruikleen worden gegeven. Eerst kijken we of het materiaal voldoende informatieve waarde bevat én of het representatief is voor kenmerkende ontwikkelingen in de provincie Gelderland. Om te bepalen of wij een particulier archief opnemen hebben wij een aantal selectiecriteria:

  • Representativiteit: het aangeboden materiaal is representatief voor kenmerkende cultureel, sociaal, topografische en economische ontwikkelingen van de provincie Gelderland:
    • Gelderse families, kastelen, huizen en landgoederen. 
    • Landbouw, natuurbeheer en bosbouw
    • Recreatie en toerisme
    • Waterstaat
    • Cultuur en kunst
    • Mode en Vormgeving
    • Regio-specifieke bedrijfstakken zoals energie, papier, steenfabricage en ijzerverwerking

  • Relatie met overheidsarchieven: het aangeboden materiaal vormt een betekenisvolle aanvulling op overheidsarchieven, bijvoorbeeld omdat ze in het verlengde liggen van overheidstaken, of aspecten van de samenleving belicht die niet in overheidsarchieven naar voren komen.
  • Herkomst: we verzamelen archieven voor de gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en Rozendaal, bovenregionaal en provinciaal. het aangeboden materiaal is afkomstig van personen, families, verenigingen, stichtingen of bedrijven met een regionale herkomst, geschiedenis of actieradius. 

  • Historische waarde: De aangeboden documentatie heeft een toegevoegde waarde ten opzichte van historische en culturele ontwikkelingen in de regio. Bijvoorbeeld documentatie of beeldmateriaal over de Tweede Wereldoorlog.

Welke voorwaarden stellen wij aan de opname van archieven?

Wij nemen alleen fysieke (bijvoorbeeld papier) archieven op. Om het overdragen van een archief of collectie zo goed mogelijk te laten verlopen en de bescherming van onze collectie en archiefbewaarplaats te waarborgen, hebben wij een aantal eisen opgesteld. In dit proces vragen wij om de medewerking van de schenker of bruiklener in de volgende aspecten bij fysieke stukken:

  • Onbelangrijke stukken zijn verwijderd (wij adviseren u daar graag over).
  • Archiefstukken zijn geordend en voorzien van beschrijvingen.
  • Archiefstukken zijn verpakt in zuurvrij verpakkingsmateriaal.
  • Archiefstukken zijn ontdaan van metalen en andere hechtingsmiddelen zoals nietjes, paperclips en elastiekjes.
  • Archiefstukken mogen beschikbaar worden gesteld voor het publiek. Een (zeer) beperkte openbaarheid kan reden zijn om niet tot acquisitie over te gaan.
  • We stellen op prijs als archiefstukken voor zover dit op grond van wet- en regelgeving mogelijk is kunnen worden gedigitaliseerd.

Bij overdracht sluiten wij een overeenkomst met u. Daarin komen onder meer eigendom, duur, openbaarheid, uitlening en beheer aan bod.

In het Informatieblad overdracht archief door particulieren vindt u stapsgewijs en in meer detail wat wij van u vragen voor een goede overdracht. Neem voor meer informatie contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

1/1

Contact

location Westervoortsedijk 67-D
     6827 AT Arnhem
     (parkeerplaats aan de
     Mercatorweg)

E-mail Contactformulier
Telefoon  Telefoon
calender2 Openingstijden studiezaal