In de regel werden ingekomen stukken ontvangen door de predikant. De adressering luidt meestal: "aan de predikant van ...", "aan de kerkeraad van ...". Stukken uitsluitend de kerkvoogdij of de diaconie rakende zijn vaak voorzien van het adres van de predikant, de kerkeraad of de pastorie. De predikant was in enkele gevallen tevens kerkmeester. Het is dan ook niet uitgesloten dat veel stukken in het "kerkeraadsarchief" of "predikantsarchief" eigenlijk bij de kerkvoogdij of de diaconie thuishoorden. Predikant J.W. van Hille (1832-1886) was "voorzitter van de kerkbesturen van de gecombineerde gemeenten van Maasbommel en Alphen" en fungeerde ook als secretaris van het "college van kerkvoogden". Zijn standplaats was Maasbommel. *  Hiermede is te verklaren dat brieven aan de combinatie Maasbommel-Alphen meestal voorzien zijn van het adres: "de predikant en/of de kerkeraad van Maasbommel".

Als gevolg van de oorlogshandeling van 1794 zijn verscheidene archiefstukken van de gemeente Appeltern verloren gegaan. *  De diaconierekeningen betreffende de periode 1874-1946 van de (samengevoegde) hervormde gemeente Altforst-Appeltern ontbreken. Van de periode van vóór 1926 is slechts één kerkvoogdijrekening aanwezig. Er zijn ook hiaten in de rekeningen van de gemeenten Maasbommel en Alphen.

Het systeem dat in de oude ordening van de archieven werd toegepast is niet met zekerheid vast te stellen. De archieven zijn in 1973 door de kerkeraad en de kerkvoogdij van de hervormde streekgemeente Maas en Waal in bewaring gegeven aan het Rijksarchief in Gelderland.