Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een stagiair collectiebeheer voor het ontsluiten van onze analoge archieven en collecties.

 

Stagiair collectiebeheerder
(minimaal 24 uur per week)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar je als Stagiair je bijdrage komt leveren.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Je volgt een HBO of WO archief-, informatie- of erfgoedopleiding. Je bent zelfstandig, kwaliteitsgericht, nauwkeurig en in staat om goed samen te werken.  

Wat ga je doen?

Als stagiair collectiebeheer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en in teamverband toegankelijk maken van enkele archieven en/of collecties. Je raakt bekend met de manier waarop een archivaris of informatiebeheerder bij een grote archiefinstelling historische bronnen klaarstoomt om op het internet gevonden te worden. Afhankelijk van de studie die je volgt worden één of meerdere archieven en/of collecties voor je uitgezocht. De zogeheten ontsluitingsprojecten hebben betrekking op papieren archieven en/of gedigitaliseerd AV-materiaal. Je eerste ontsluitingsproject is een project wat fotomateriaal bevat over het grensgebied Nederland – Duitsland. Er is in kaart gebracht wat de verschillen zijn qua cultuur en levensgevoel aan weerszijde van de Nederlands-Duitse grens. Je gaat voor dit project een inventaris maken in ons collectiebeheerssysteem Mais-Flexis, zodat het uiteindelijk toegankelijk wordt voor onze burgers.

Wat bieden wij?

  • Het opdoen van ervaring met het reilen en zeilen bij een grote archiefinstelling met een focus op digitaal beheer en beschikbaarstelling van historische collecties. 
  • Een verbreding van je kennis over communicatie en dienstverlening.
  • Persoonlijke begeleiding en de kans de leerdoelen van je studie goed te integreren in je stage.
  • Een boeiend en inspirerend werkomgeving, met fijne collega’s waar je persoonlijke begeleiding van krijgt. 
  • Een stage vergoeding (bruto € 360,- per maand bij 36 uur per week). De omvang van de overeenkomst is minimaal 24 uur per week en wordt in overleg vastgesteld. Ook de lengte van de stage periode wordt in overleg vastgesteld. 
  • Als je geen OV-studentenkaart hebt krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer.
  • Je neemt deel aan leuke teambuildingsactiviteiten. 

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Wil je alvast sfeer proeven bij het Gelders Archief? Bezoek dan onze website: www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en spreken de werkzaamheden je aan? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur vóór 26 januari 2020 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie stagiair Collectie” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten. 

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.
 
Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 6 (maximaal € 2.818,- bruto per maand). Het Gelders Archief werkt met aan- en uitloopschalen; jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid. 
 
Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.
 
Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met een mogelijke uitloop tot 3 jaar. 
Het betreft een functie van minimaal 24 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.
Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl. 
Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 6 november 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie projectmedewerker ICT” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 november 2019. De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2019.

 

Adres
Westervoortsedijk 67-D
6827 AT Arnhem
(parkeerplaats aan de Mercatorweg)
telephone  Telefoon
email  Contact

Openingstijden studiezaal

Disclaimer
Privacy statement