Menu
ingeklapt

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

Deze vacature is gesloten 

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

 

Senior Informatieadviseur/Toezichthouder
(32-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en particulieren. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken focussen wij ons op het duurzaam toegankelijk maken van (digitale) archieven en het verbeteren van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar ook de senior Informatieadviseur toe behoort.

Deze afdeling verwerft archieven en collecties en maakt ze toegankelijk. Onze Informatieadviseurs maken deel uit van het team Advies & Toezicht binnen de afdeling Collectie. Dit team adviseert over de informatiehuishouding en het informatiebeheer van het Gelders Archief en onze partners. Ook houden zij toezicht op het archiefbeheer van onze partners. De rol van toezichthouder is toebedeeld aan de senior Informatieadviseur.

Wil jij de informatiehuishouding en het informatiebeheer van onze partners helpen verbeteren en vernieuwen? En daarop toezicht houden? Dan zoeken wij jou!

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding met bij voorkeur een diploma in archiefwetenschappen, informatiemanagement / documentaire informatievoorziening, Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en –management (IDM).
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een functie op het gebied van informatiebeheer, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
  • Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de archiefwet en relevante regelgeving (o.a. AVG) en deze kunt toepassen in de praktijk.
  • Je hebt kennis van recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vak-applicaties zoals die bij de lokale overheden gebruikt worden.
  • Kennis van metadatering, en/of modelarchitecturen is een pre.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken, zowel in de rol van projectmedewerker als in de rol van projectleider. Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en een projectvoortgang bewaken.
  • Je kunt goed communiceren, zowel in je spreken als schrijven.
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend.
  • Je kunt goed luisteren naar de behoeftes van onze partners en ze vertalen naar passende oplossingen.

Wat ga je doen?

  • Professionaliseren | Je werkt nauw samen met je collega-informatieadviseurs binnen Advies & Toezicht aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en het informatiebeheer binnen het Gelders Archief en bij onze partners. Je initieert verbeterprojecten, voert deze zelfstandig uit of zorgt ervoor dat deze worden uitgevoerd.

  • Adviseren | Onze partners staan ook voor grote uitdagingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Je adviseert over hoe het informatiebeheer en informatie- en archiefsystemen bij partners verbeterd kunnen worden.
  • Verbinden en toezicht houden | Als senior Informatieadviseur zorg je ervoor dat wij als archiefinstelling al bij het tot stand komen van overheidsinformatie betrokken zijn. Je zorgt hiermee voor de verbinding van processen in de archiveringsketen tussen de partners en het Gelders Archief. Op deze manier blijft uiteindelijk de juiste informatie op de beste manier bewaard. We positioneren ons daarbij nadrukkelijk vooraan in de informatieketen. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Wat bieden we?

  • Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie, beleid en strategie.
  • Een salaris op schaal 10 (maximaal € 4.494,- bruto per maand), in overeenstemming met de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Als je nog niet helemaal voldoet aan de functie-eisen behoort instromen in een aanloopschaal tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto loon. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer.
  • Een dienstverband van minimaal 32 uur per week.
  • Een tijdelijk dienstverband. Na evaluatie kan dit omgezet worden in een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid om, na je inwerkperiode, een gedeelte van je uren thuis te werken.
  • Goede opleidingsmogelijkheden.
  • Veel samenbindende activiteiten, zoals een sportactiviteiten, personeelsuitjes, borrels en een kerstdiner.

Interesse in deze functie?

Neem contact op met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600) voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden.

Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en ga je de uitdaging aan? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 18 juli 2021 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, manager bedrijfsvoering via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail: “Sollicitatie senior Informatieadviseur” en je naam.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden online plaats op 22 juli 2021. Wij versturen de uitnodigingen voor de eerste gesprekken uiterlijk op 20 juli 2021.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Daarnaast kan een competentietest hiervan deel uitmaken.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen

1/1