Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

DEZE VACATURE IS GESLOTEN

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een

Receptionist(e)

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken.

Bij de afdeling Publiek komen alle publieksactiviteiten van het Gelders Archief samen. De medewerkers van de afdeling werken samen aan het beheer van de studiezaal, het atrium en het depot, het materieel verzorgen van de archiefstukken, inlichtingen- en bruikleenverzoeken, scannen op verzoek, de website en het onderhouden van de communicatiekanalen van het archief. Ook het bemensen van de receptie valt onder de afdeling Publiek.

Wie ben jij?

Jij bent een stressbestendige en oplossingsgerichte receptionist(e). Je hebt een opgeruimde persoonlijkheid en durft initiatief te nemen. Gastvrijheid en dienstverlening zitten in je bloed. Je hebt minimaal MBO-2 niveau en ervaring in een dienstverlenende functie. Je hebt kennis van en bent vaardig met digitale media en ICT-middelen, met minimaal basiskennis van MS Office. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend (spreken en schrijven) en beheers je de Engelse taal goed (spreken en verstaan). Het beheersen van de Duitse taal strekt tot de aanbeveling.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ontvang en schrijf je onze bezoekers in aan de receptie van het Gelders Archief. Je verbindt al het binnenkomende telefoonverkeer zorgvuldig, vlot en correct door. Daarnaast instrueer je onze bezoekers bij het gebruik van apparatuur, programmatuur en overige werkzaamheden. Bij evenementen help je mee met opbouwen en opruimen en ben je aanspreekpunt voor eventuele vragen. Tot slot voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de afdeling uit.

Eén keer per maand is het Gelders Archief op zaterdag geopend voor bezoekers. De receptionisten bemensen bij toerbeurt de receptie op deze dagen. Incidenteel is het Gelders Archief op avonden of op zondag geopend. Van kandidaten wordt verwacht dat zij ook op deze momenten beschikbaar zijn.

Wat bieden we?

Het salaris is maximaal € 2.470,- bruto per maand (bij een voltijds aanstelling). Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we gratis parkeergelegenheid.
 
Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten. Zo staat er op 20 september een team van 10 medewerkers aan de start van de Ambtenarenmarathon op Papendal.

Het betreft een tijdelijke functie voor een half jaar. In deze periode wordt de huidige invulling van de receptie geëvalueerd. Aan de hand daarvan wordt besloten of verlenging al dan niet mogelijk is. De omvang van de aanstelling is tussen de 16 en 24 uur, de exacte omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Andrieke Ollefers, HR-adviseur (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl.

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur voor 24 september 2018 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Receptionist” en je naam.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld