Publieksmedewerker

(32-36 uur, tijdelijk)

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, werken we de komende jaren aan de inrichting van een depot voor digitale archieven en aan de verdere ontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze ruim 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 25 van deze medewerkers vormen de afdeling Publiek, waar je als Publieksmedewerker komt te werken.

Bij de afdeling Publiek komen alle publieksactiviteiten en communicatie van het Gelders Archief samen. De medewerkers van de afdeling werken samen aan de studiezaal, het depot, de materiële verzorgen van archiefstukken, inlichtingen- en bruikleenverzoeken, scannen op verzoek, de website en onze (digitale) communicatiekanalen.

Wie ben jij?

Je hebt MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur theoretische en praktische kennis van archiveren of informatievoorziening.
Je hebt affiniteit en aantoonbare ervaring met dienstverlening.
Je bent proactief en leert snel.
Verder denk je resultaatgericht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast ben je communicatief vaardig.
Je kan je eigen werk goed prioriteren en plannen.
Ervaring met archiefonderzoek en belangstelling voor geschiedenis is een pre.

Naast bovenstaande herken je je in de kerncompetenties van de organisatie: klantgerichtheid, sensitiviteit, samenwerken, aanpassingsvermogen, zelfontwikkeling en integriteit.

Wat ga je doen?

Je gaat vragen beantwoorden en onze (online) bezoekers begeleiden zodat zij zelfstandig hun onderzoek kunnen uitvoeren. Dit doe je via de e-mail, chat, telefoon en op onze studiezaal. Daarnaast ondersteun je de werkzaamheden binnen de afdeling Publiek. Denk hierbij aan het aflossen van de receptie en het verzorgen van onze bruikleenadministratie. Verder ondersteun je projecten die onze dienstverlening verbeteren, zoals het uitbreiden van het aanbod van scannen op verzoek of het uitbreiden van de personendatabase. Ook maak je berichten voor onze social media kanalen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met je collega’s.

Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 6 (minimaal € 2.434,- / maximaal € 3.524,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten.

Verder vinden we het werkplezier van onze medewerkers belangrijk. We ondernemen daarom samen veel activiteiten, zoals iedere week een lunch, personeelsuitjes en een kerstdiner.

Op deze functie krijg je een tijdelijk contract van maximaal drie jaar. Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Pepijn Spierings, Manager (026-3521600). Meer informatie over het Gelders Archief vind je op onze website: www.geldersarchief.nl.

Is dit iets voor jou en heb je de juiste ervaring en opleiding? Stuur dan uiterlijk 20 april 2025 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., met als onderwerp “Sollicitatie Publieksmedewerker” en je naam.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 30 april 2025.

De tweede ronde vindt plaats op woensdag 14 mei 2025.

Beide gesprekken zijn bij het Gelders Archief op kantoor.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacy statement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.