Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

Deze vacature is gesloten. U kunt niet meer reageren.

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

 

Projectmedewerker informatie- en webbeheer
(28-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar je als Projectmedewerker informatie- en webbeheer komt te werken.

De afdeling Collectie houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond (zoals Internetmanagement & Webdesign, Webmanager of Informatiemanagement). Je hebt mede door deze opleiding kennis van webtechnologie, Open Data, XML en HTML. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het online presenteren van informatie, bij voorkeur op het gebied van archieven en collecties.

Je hebt aantoonbare ervaring met project- en procesmanagement, liefst op basis van standaardmethoden als Prince 2, Itil en BisL. Kennis en ervaring in het werken met Oracle databases en SQL*Plus is een pré.

Daarbij ben je resultaatgericht, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en beschikt over een groot analytisch vermogen. Ook ben je communicatief en adviesvaardig.

Wat ga je doen?

De functie bestaat uit twee hoofdonderdelen:

Verzorgen online presentatie van onze (archief)data

Het digitale archiefmateriaal van het Gelders Archief wordt op onze website gepresenteerd via MAIS (Meta)DataWebServices. Als projectmedewerker online presentatie ben je de spil tussen het interne informatiesysteem en MAIS (M)DWS. 

In deze rol ben je belast met het adviseren bij lopende en nieuwe projecten van de afdeling Publiek en ben je betrokken bij de uitvoering daarvan, zodat de presentatie van onze gegevens mee groeien met de wensen van onze bezoekers. Je vertaalt hierbij de functionele wensen in technische specificaties en onderhoudt hierover het contact met de leverancier van MAIS (M)DWS; het maken van (impact)analyses en rapportages is hier onderdeel van.  

Je draagt verder zorg voor het up-to-date houden van de data op onze websites door het uploaden van toegangen en bestanden. Het beheren en aanpassen van uitvoerdocumenten en het beheren van zoekingangen, filters en zoekteksten behoort tot je functie. Je bent eerste contactpersoon bij storingen op MAIS (M)DWS, bewaakt de voortgang van meldingen en aanpassingen. Ook neem je namens het Gelders Archief deel aan de landelijke werkgroep MAIS (M)DWS. 

Toegangen- en bestandsbeheer

Binnen het bestands- en toegangenbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de bestanden op de verschillende servers en de toegangen binnen de informatiesystemen. Daarbij zorg je onder andere voor de kwaliteitsborging van de toegangen door signalering van afwijkingen aan wettelijke eisen, intern en extern gemaakte afspraken en standaardisatie/kwaliteitseisen. 

Naast deze hoofdtaken zal je, in verband met de continuïteit, achtervang zijn van de beheerder informatiesystemen. Bij diens afwezigheid zorg je voor de beschikbaarheid, de juiste werking en de integriteit van onze informatiesystemen en databases. Je bent daarvoor o.a. beschikbaar voor het oplossen van voorkomende problemen met de systemen en het verlenen van autorisaties. 

Wat bieden we?

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie. 

Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.485,- bruto per maand); uitloop naar schaal 9 (maximaal € 3.939,- bruto per maand) is mogelijk. Jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid. 

Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.

Het betreft vooralsnog een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Afhankelijk van het aanbod van nieuwe projecten is verlenging eventueel mogelijk.  

Het betreft een functie van minimaal 28 uur per week. De exacte omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur voor 2 december 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie projectmedewerker informatie- en webbeheer” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 december 2019. De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 16 december 2019.
Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.
 
Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 6 (maximaal € 2.818,- bruto per maand). Het Gelders Archief werkt met aan- en uitloopschalen; jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid. 
 
Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.
 
Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met een mogelijke uitloop tot 3 jaar. 
Het betreft een functie van minimaal 24 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.
Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl. 
Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 6 november 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie projectmedewerker ICT” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 november 2019. De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2019.

 

Uitzicht op de Rijn vanuit het archiefgebouw

Uitzicht op de Rijn vanuit het archiefgebouw

1/1

Adres
Westervoortsedijk 67-D
6827 AT Arnhem
(parkeerplaats aan de Mercatorweg)
telephone  Telefoon
email  Contact

Openingstijden studiezaal

Disclaimer
Privacy statement