Menu
ingeklapt

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

   

Deze vacature is gesloten. U kunt niet meer reageren. 

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een

 

Projectmedewerker burgerlijke stand
(32-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en particulieren. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken focussen wij ons op het duurzaam toegankelijk maken van (digitale) archieven en het verbeteren van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Publiek, waar je als Projectmedewerker burgerlijke stand komt te werken.

Bij de afdeling Publiek komen alle publieksactiviteiten en communicatie van het Gelders Archief samen. De medewerkers van de afdeling werken samen aan het beheer van de studiezaal, het depot, het materieel verzorgen van de archiefstukken, inlichtingen- en bruikleenverzoeken, scannen op verzoek, de website en het onderhouden van de communicatiekanalen van het archief.

Een groot deel van de bezoekers van het Gelders Archief is op zoek naar gegevens over hun familie. Binnen het project burgerlijke stand werken we aan het online publiceren van persoonsgegevens (personenindex) en scans van de akten van de burgerlijke stand. Op deze manier kan iedereen zoveel mogelijk online onderzoek doen naar personen uit de geschiedenis van Gelderland, zoals voor het maken van een familiestamboom.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 3 opleiding op administratief vlak.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met verschillende computerprogramma’s, in het bijzonder Excel.
  • Ervaring met database programma’s en verschillende soorten applicaties is een pré.
  • Je hebt affiniteit met het werken bij een archiefinstelling.
  • Je bent accuraat, flexibel inzetbaar en leert snel.
  • Je bent in staat om goed het overzicht te bewaren en hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht, kan je goed mee in een hoog werktempo en functioneer je goed in een team.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de projectleider burgerlijke stand. Daar hoort bij:
    • De projectadministratie bijhouden
    • Agenda’s voor vergaderingen opstellen
    • Notulen uitschrijven en de werkvoorraad en de voortgang monitoren.
  • Je voert gegevens in en verwerkt aanpassingen in de database waar de personenindex en de scans van de burgerlijke stand in zijn opgenomen (MAIS-Flexis).
  • Je voert daarnaast andere taken uit die het project ondersteunen.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie, beleid en strategie.
  • Een salaris op schaal 6 (maximaal € 2.904,- bruto per maand), in overeenstemming met de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto loon. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer.
  • Een dienstverband van minimaal 32 uur per week.
  • Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar.
  • De mogelijkheid om, na je inwerkperiode, een gedeelte van je uren thuis te werken.
  • Veel samenbindende activiteiten, zoals een sportactiviteiten, personeelsuitjes, borrels en een kerstdiner.

Interesse in deze functie? 

Neem contact met Ilse Nagelkerke, Manager Publiek (026-3521600) voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden. Wil je meer weten over het Gelders Archief? Bezoek dan onze website: geldersarchief.nl.

Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en ga je de uitdaging aan? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 14 juni 2021 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail: “Sollicitatie Projectmedewerker Burgerlijke Stand” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief behandelen wij niet.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden online plaats op 24 juni 2021. Wij versturen de uitnodigingen voor de eerste gesprekken uiterlijk op 17 juni 2021.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen

Medewerkers in depot

Medewerkers in depot

1/1