Deze vacature is gesloten. U kunt niet meer reageren.
Het Gelders Archief is op zoek naar een:
Medewerker Collectiebeheer
(32 - 36 uur)
Wie zijn wij?
Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een digitaal depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.
Onze 55 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar jij komt te werken.
De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het digitale depot, voor de opslag van digitaal archief.
Wie ben jij?
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van archivistische (ordenings)principes
- Je hebt ervaring in het beschrijven van historisch bronmateriaal en beschikt over een goede schrijfvaardigheid.
- Zo mogelijk heb je ervaring met MAIS-Flexis.
- Je kan goed zelfstandig werken en voert je werk accuraat uit.
- Je kan je eigen werk goed prioriteren en plannen.
- Daarnaast ben je communicatief vaardig en maak je je snel nieuwe applicaties eigen.
- Kennis van en affiniteit met de regionale geschiedenis is een pré.
Wat ga je doen?
Je hoofdtaak is het toegankelijk maken van onze archiefcollectie. Je richt je daarbij met name op (moderne) papieren overheidsarchieven, die je structureert en beschrijft in ons archiefbeheersysteem MAIS-Flexis.
Je doet hierbij onderzoek naar de context van de totstandkoming van de archieven en voegt op basis van richtlijnen metadata toe.
Daarnaast doe je voorstellen over de openbaarheid en (eventuele) vernietiging van archiefstukken, en lever je een bijdrage aan de standaardisatie en uniformiteit van de gegevens binnen Mais-Flexis.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een leuke functie waarin je nauw samenwerkt met de collega’s van afdeling Collectie.
Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 7 (minimaal € 2.666,- / maximaal € 3.784,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten.
Verder vinden we het werkplezier van onze medewerkers belangrijk. We ondernemen daarom samen veel activiteiten, zoals iedere week een lunch, personeelsuitjes en een kerstdiner.
Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week. Na een tijdelijk dienstverband van maximaal 3 jaar zal het tijdelijke dienstverband bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Pepijn Spierings, Manager Collectie (026-3521600). Meer informatie over het Gelders Archief vind je op onze website: www.geldersarchief.nl.
Is dit iets voor jou en heb je de juiste ervaring en opleiding? Stuur dan uiterlijk 3 maart 2024 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., met als onderwerp “Sollicitatie Medewerker Collectiebeheer” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 maart 2024. De tweede gesprekken vinden plaats op 20 maart 2024. Beide gesprekken zijn bij het Gelders Archief op locatie.
Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacy statement voor sollicitanten.
We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.