Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

DEZE VACATURE IS GESLOTEN

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

Manager Collectie

Ben jij een inspirerende manager die het beste uit zijn medewerkers weet te halen? Vind je het leuk om richting te geven aan een groep gedreven professionals? En heb je ook nog een passie voor informatievoorziening? We zijn op zoek naar iemand zoals jij!

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling collectie, waar jij de nieuwe manager van kan worden.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de (analoge en digitale) archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op – en de advisering over – het archiefbeheer bij de gemeentelijke partners een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Jij bent een daadkrachtige manager met aantoonbaar meerdere jaren ervaring in het aansturen van een team van professionals. Je hebt een sterke persoonlijkheid, schakelt snel en geeft op een verbindende manier leiding. We vinden het belangrijk dat je jouw medewerkers kunt inspireren en motiveren. Je hebt een ondernemende en innovatieve houding en weet daarmee je medewerkers mee te nemen in de snel veranderende wereld van (digitale) archivering. Daarnaast ben je resultaatgericht en besluitvaardig.

Je beschikt over WO werk- en denkniveau. Je hebt een goede basis door een passende opleiding, liefst met aanvullende trainingen op het gebied van leiderschap en/of coaching. De opgedane kennis heb je aantoonbaar met goede resultaten in de praktijk gebracht, zowel in de dagelijkse aansturing van je medewerkers, als in projectmanagement.

Wat ga je doen?

Als lid van het managementteam bepaal je mede het beleid van het Gelders Archief. Je vertaalt dit beleid naar de werkterreinen van de afdeling en geeft sturing aan de uitvoering er van. Je geeft integraal leiding aan de afdeling, waarbij het accent ligt op coaching en het bevorderen van het zelfsturend vermogen en de autonomie van de medewerkers. Je zorgt voor samenhang en afstemming binnen de afdeling en voor een totaalbeeld van de werkvoorraden

Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en neemt actief deel aan interne en landelijke projecten, zo mogelijk als projectleider.

Uitdagingen

Als Manager Collectie bouw je samen met je collega’s verder aan de professionalisering van de organisatie. Dit betekent een heldere koers varen en focus aanbrengen, zodat medewerkers weten waar zij naartoe gaan en volgens eenduidige en gedeelde processen werken. Je volgt actief de ontwikkelingen binnen de digitale informatievoorziening en draagt bij aan het verbeteren van de effectiviteit van de organisatie en de informatievoorziening door het initiëren en implementeren van vernieuwingen.

Voor de komende jaren is de implementatie van het e-Depot de grootste uitdaging. Die ga je aan met een team uiterst gedreven collega’s, zowel binnen de organisatie als binnen het netwerk van Nationaal Archief en Regionale Historische Centra (RHC’s).

Wat bieden we?

Het Gelders Archief hanteert de CAO van de gemeente Arnhem met daarop een aantal aantrekkelijke aanvullingen. Denk daarbij aan de mogelijkheid tot thuiswerken, het gebruik van een mobiele telefoon en laptop, gratis parkeergelegenheid etc. Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten. Zo staat er op 20 september een team van 10 medewerkers aan de start van de Ambtenarenmarathon op Papendal.

De functie is gewaardeerd op schaal 12 (maximaal € 5.520,- bruto per maand bij een full-time aanstelling). Jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring (zowel aanloop- als uitloopschaal mogelijk). Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor tijd en geld. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget, inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering, besteedt. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer.

Het betreft een initiële aanstelling voor de duur van 2 jaar. Bij gebleken geschiktheid zal deze worden omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het is ook mogelijk om de functie voor 2 jaar als zelfstandig ondernemer of op detacheringsbasis te vervullen.

Het betreft een functie van minimaal 24 uur per week. De exacte omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.
Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met de algemeen directeur, Fred van Kan (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl.

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur voor 17 september 2018 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Manager Collectie” en je naam.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 en 27 september 2018. Zorg ervoor dat je deze data beschikbaar bent. Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

1/1