Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

Deze vacature is gesloten

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

Manager Collectie

Ben jij een inspirerende manager die het beste uit zijn medewerkers weet te halen? Vind je het leuk om richting te geven aan een groep gedreven professionals? En heb je ook nog een passie voor informatievoorziening? We zijn op zoek naar iemand zoals jij!

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling collectie, waar jij de nieuwe manager van kan worden.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de (analoge en digitale) archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op – en de advisering over – het archiefbeheer bij de gemeentelijke partners een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Jij bent een daadkrachtige manager met aantoonbaar meerdere jaren ervaring in het aansturen van een team van professionals. Je hebt een stevige persoonlijkheid, schakelt snel en geeft op een verbindende manier leiding. We vinden het belangrijk dat je jouw medewerkers kunt inspireren en motiveren.
Je hebt een ondernemende en innovatieve houding en weet daarmee je medewerkers mee te nemen in de snel veranderende wereld van (digitale) archivering. Daarnaast ben je resultaatgericht en besluitvaardig, ook als dit in tijden van onzekerheid niet even gemakkelijk is.

Vanzelfsprekend heb je een passende WO-opleiding afgerond; denk daarbij aan archiefwetenschappen of informatiemanagement. Het is een pré als je ook het diploma Archivistiek A hebt behaald.
Hiernaast heb je ruime ervaring in projectmanagement, zowel in de opstart en planning, als in de uitvoering en aansturing.

Wat ga je doen?

Als lid van het managementteam bepaal je mede het beleid van het Gelders Archief. Je vertaalt dit beleid naar de werkterreinen van de afdeling en geeft sturing aan de uitvoering er van. Je geeft integraal leiding aan de afdeling, waarbij het accent ligt op coaching en het bevorderen van het zelfsturend vermogen en de autonomie van de medewerkers. Je zorgt voor samenhang en afstemming binnen de afdeling en voor een totaalbeeld van de werkvoorraden.

Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en neemt actief deel aan interne en landelijke projecten, zo mogelijk als projectleider.

Uitdagingen

Als Manager Collectie bouw je samen met je collega’s verder aan de professionalisering van de organisatie. Dit betekent een heldere koers varen en focus aanbrengen, zodat medewerkers weten waar zij naartoe gaan en volgens eenduidige en gedeelde processen werken.
Je volgt actief de ontwikkelingen binnen de digitale informatievoorziening en draagt bij aan het verbeteren van de effectiviteit van de organisatie en de informatievoorziening door het initiëren en implementeren van vernieuwingen.

Voor de komende jaren is de implementatie van het e-Depot de grootste uitdaging. Die ga je aan met een team uiterst gedreven collega’s, zowel binnen de organisatie als binnen het netwerk van Nationaal Archief en Regionale Historische Centra (RHC’s). Je neemt deel aan het implementatieoverleg van de RHC’s.

Wat bieden we?

Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 12 (maximaal € 5.520,- bruto per maand). Jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Het betreft een aanstelling voor de duur van 2 jaar. Bij gebleken geschiktheid zal deze worden omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met de algemeen directeur, Fred van Kan (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl.

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur voor 4 mei 2018 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Manager Collectie” en je naam.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 mei, 16 mei en 23 mei 2018. Zorg ervoor dat je deze drie data beschikbaar bent. De eerste gespreksronde (op 9 mei) zal bestaan uit pitches van 10 minuten.
Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

1/1