Menu
ingeklapt

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

 

Informatieadviseur
(32-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus op de duurzame toegankelijkheid van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar de functie van Informatieadviseur onder valt. De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties.

Binnen de afdeling Collectie is het team Advies & Toezicht verantwoordelijk voor het adviseren over de informatiehuishouding en het informatiebeheer bij onze partners én het Gelders Archief. Het toezicht houden op het archiefbeheer bij onze partners is ook een belangrijke wettelijke taak van het team Advies & Toezicht.

Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren en vernieuwen van de informatiehuishouding en het informatiebeheer van het Gelders Archief én onze partners, dan zoeken wij jou!

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding en bent bij voorkeur in het bezit van een diploma archiefwetenschappen, informatiemanagement / documentaire informatievoorziening, Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en –management (IDM).

Je bent op de hoogte van de archiefwet- en regelgeving en weet deze te operationaliseren voor de organisatie. 

Daarnaast heb je ervaring met projectmatig werken, zowel in de rol van projectmedewerker als in de rol van projectleider. Met name in laatstgenoemde rol weet je gebruik te maken van beschikbare projectmanagementtools en krijg je mensen mee. Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en ziet toe op de voortgang van zowel je eigen als de project-brede taken. Tevens beschik je over uitstekende communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift. Tenslotte ben je klantgericht, empathisch, dienstverlenend en in staat om goed te luisteren en om de behoeftes van je (veelal interne, maar ook externe) klanten te vertalen naar concrete oplossingen.

Wat ga je doen?

Je draagt samen met je collega’s zorg voor het verder professionaliseren van het informatiehuishouding en het informatiebeheer binnen het Gelders Archief. Op dit terrein bevinden zich de primaire werkzaamheden van de Informatieadviseur waar wij naar op zoek zijn.  

Je initieert verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatie- en archiefsystemen en coördineert in voorkomende gevallen de uitvoering hiervan. Dit doe je zo nodig in projectvorm, waarbij je samenwerkt met je collega-informatieadviseurs, maar ook met de eindgebruikers.

Verder zorg je samen met de andere Informatieadviseurs voor de verbinding van processen in de archiveringsketen tussen de partnerorganisaties en het Gelders Archief. We positioneren ons daarbij nadrukkelijk vooraan in de informatieketen. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Daarnaast draai je mee in een aantal adviseringstrajecten voor onze partners, die ook voor grote uitdagingen staan op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. 

Wat bieden we?

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je wordt benoemd als Collectiebeheerder, in de rol van Informatieadviseur. In deze rol werk je nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie. 

Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.591,- bruto per maand). 

Instromen op een lager kennis- en ervaringsniveau en intern doorstromen naar het gewenste niveau is bespreekbaar.

Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto loon. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid. 

Verder hechten we veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. We ondernemen daarom veel samenbindende activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, sportactiviteiten, personeelsuitjes, borrels en een kerstdiner.

De functie betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband. Na evaluatie kan dit mogelijk worden omgezet in een vast dienstverband.

De omvang van het dienstverband is minimaal 32 uur per week.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken:  www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste kennis, ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 5 november 2020 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie informatieadviseur” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden online plaats op 12 november 2020 in de ochtend. De uitnodigingen voor de eerste gesprekken worden op 9 november 2020 per mail verstuurd.

Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Overleg

Overleg

1/1