Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

 

Deze vacature is gesloten  

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

 

Adviseur openbaarheid en overbrenging archief
(32-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling collectie, waar de functie van Adviseur openbaarheid en overbrenging archief onder valt.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding, bent bij voorkeur in het bezit van een diploma archiefwetenschappen, LRM en/of IDM en hebt meerdere jaren ervaring in het archiefwezen op het gebied van overbrenging, relatiebeheer en advisering.

Je kunt goed relaties opbouwen en onderhouden met de klant(organisaties) en beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel in woord als geschrift.

Je hebt grondige kennis van de archiefwettelijke bepalingen, normenkaders (standaarden) en de praktische uitvoering daarvan.

Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken en ziet toe op de voortgang van je taken. Daarbij ben je goed in staat om keuzes te maken en door te pakken.

Wat ga je doen?

De functie bestaat uit twee hoofdonderdelen:

Begeleiding overbrengingsproces

Je begeleidt het overbrengingsproces van de permanent te bewaren archieven van de overheden waar wij voor werken. Tot de begeleiding behoren onder andere het maken van afspraken over het overbrengingstraject, het bewaken van het proces, de controle op de goede, geordende en toegankelijke staat van de over te brengen archieven en het gevraagd en ongevraagd adviseren omtrent o.a. het beperken van de openbaarheid.

Begeleiding vernietiging

Je begeleidt het proces van tijdige vernietiging conform de vigerende selectielijst, bereidt machtigingen voor de vernietiging voor en doet voorstellen tot het maken van uitzonderingen op de selectielijst.

Daarnaast bewaak en beheer je het beleid en de interne processen, procedures en werkinstructies rondom te leveren diensten en producten en inventariseer je de wensen en verwachtingen ten aanzien van uitbreiding en vernieuwing van het bestaande aanbod.

Wat bieden we?

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je wordt aangesteld als Collectiebeheerder, in de rol van Adviseur openbaarheid en overbrenging archief. In deze rol werk je nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.

Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.520,- bruto per maand). Het Gelders Archief werkt met aan- en uitloopschalen; jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid.

Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.

Het betreft vooralsnog een aanstelling voor de duur van 2 jaar. Bij gebleken geschiktheid zal deze worden omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 6 november 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Adviseur openbaarheid en overbrenging archief” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 11 november 2019. De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 14 november 2019.
Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.
 
Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 6 (maximaal € 2.818,- bruto per maand). Het Gelders Archief werkt met aan- en uitloopschalen; jouw inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid. 
 
Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.
 
Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met een mogelijke uitloop tot 3 jaar. 
Het betreft een functie van minimaal 24 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.
Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl. 
Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 6 november 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie projectmedewerker ICT” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 november 2019. De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2019.

 

Uitzicht op de Rijn vanuit het archiefgebouw

Uitzicht op de Rijn vanuit het archiefgebouw

1/1

Adres
Westervoortsedijk 67-D
6827 AT Arnhem
(parkeerplaats aan de Mercatorweg)
telephone  Telefoon
email  Contact

Openingstijden studiezaal

Disclaimer
Privacy statement