Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via ons contactformulier.

 

 

Het Gelders Archief is op zoek naar een: 

 

Adviseur informatiebeheer/toezichthouder overheden (32-36 uur)

 

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar de functie van Adviseur informatiebeheer / toezichthouden overheden onder valt.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Je hebt een relevante HBO of WO opleiding en bent in het bezit van een archiefdiploma, bij voorkeur aangevuld met een diploma LRM en/of IDM. Je hebt specifieke kennis van ICT toepassingen en informatiemanagement. Ervaring met digitale werkprocessen, digitaal archiefmateriaal en gemeentelijke applicaties strekt tot de aanbeveling.

Je bent een bruggenbouwer en hebt een systematische werkstijl. Je kunt goed relaties opbouwen en onderhouden met de klant(organisaties) en hebt grondige kennis van de archiefwettelijke bepalingen, normenkaders (standaarden) en de praktische uitvoering daarvan. Je bent goed in staat om keuzes te maken en door te pakken. 

Je bent in staat informatie en systemen van zorgdragers te analyseren en te adviseren met het oog op archiefwettelijke duurzaamheidsaspecten.

Wat ga je doen?

Het zwaartepunt van de werkzaamheden bestaat uit het adviseren van onze klanten, zowel op tactisch als uitvoerend niveau. Hierbij speel je in op de digitalisering bij de overheden en adviseer je over de praktische invulling van archiefwettelijke bepalingen en normenkaders (standaarden). Daarnaast houd je toezicht op het beheer van de niet-overgedragen archieven. Je werkt binnen de afdeling Collectie nauw samen met andere relatiebeheerders/adviseurs en collectiebeheerders.

De functie bestaat uit drie hoofdonderdelen:

Advies extern. 

Je adviseert overheden over het informatie- en archiefbeheer en over de opzet en inrichting van hun archiefsystemen en informatieprocessen en verbeteringen daarin. Je bent in staat om nieuwe werkprocessen en protocollen te toetsen en te helpen implementeren. Deze werkzaamheden gelden voor papieren, hybride en digitale archieven.

Advies intern.

Je voert interne projecten uit op het gebied van informatie- en archiefbeheer en levert intern advies. Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en vernieuwing vanuit het vakgebied maar voert ook uitvoerende taken uit.

Toezicht.

Je houdt toezicht op de naleving van de Archiefwet ten aanzien van het beheer van de niet overgebrachte archieven. Je toetst daartoe de uitvoering van het informatiebeheer bij overheden aan wet-, regelgeving en vastgestelde beleidskaders. Je stelt zo nodig rapportages (bijvoorbeeld KPI-meting) op en verzorgt periodieke verslaglegging over de stand van zaken van het archiefbeheer.

Wat bieden we?

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.

Het Gelders Archief volgt de rechtspositie van de gemeente Arnhem. Je salaris is maximaal € 4.225,- bruto per maand (schaal 10) en is afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt naast je salaris een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,25%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we gratis parkeergelegenheid.

Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.

Het betreft een aanstelling voor de duur van 2 jaar. Bij gebleken geschiktheid zal deze worden omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week. De exacte omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur voor 1 juli 2019 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie adviseur / toezichthouder overheden” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 10 juli 2019.
Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen

Huisregels

Huisregels

1/2
Receptie

Receptie

2/2

Adres
Westervoortsedijk 67-D
6827 AT Arnhem
(parkeerplaats aan de Mercatorweg)
  Telefoon
 Contact

Openingstijden studiezaal

Disclaimer
Privacy statement