Collectiebeheerders

(1x schaal 8 / 1x schaal 9)

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, werken we de komende jaren aan de inrichting van een depot voor digitale archieven en aan de verdere ontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze ruim 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ruim 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar je als Collectiebeheerder komt te werken.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken overheden een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het digitale depot, voor de opslag van digitaal archief.

Wie ben jij?

Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Je hebt kennis van archivistische (ordenings)principes en bij voorkeur inzicht in ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Je hebt ervaring in het beschrijven van historisch bronmateriaal en beschikt over een goede schrijfvaardigheid.
Zo mogelijk heb je ervaring met MAIS-Flexis.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
Je kan je eigen werk goed plannen en organiseren en bent analytisch.
Kennis van (oude) kaarten is een pré.

Naast bovenstaande herken je je in de kerncompetenties van de organisatie: klantgerichtheid, sensitiviteit, samenwerken, aanpassingsvermogen, zelfontwikkeling en integriteit.

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak is het toegankelijk maken van onze archiefcollectie. Je richt je daarbij op het beschrijven van complexere archieven, die je structureert en beschrijft in ons archiefbeheersysteem MAIS-Flexis. Je doet hierbij zelfstandig onderzoek naar de context van de totstandkoming van de archieven en voegt op basis van richtlijnen metadata toe.

Je bent breed inzetbaar en hebt idealiter affiniteit met zowel particuliere als overheidsarchieven, waarbij met name ervaring en affiniteit met oudere archieven (zoals huis- en familiearchieven) gewenst is. Ook treed je op als vraagbaak en/of begeleider voor minder ervaren collega’s en voer je kwaliteitscontroles van hun werk uit

Daarnaast neem je besluiten over de openbaarheid en (eventuele) vernietiging van archiefstukken, en lever je een bijdrage aan de standaardisatie en uniformiteit van de gegevens binnen Mais-Flexis.

Afhankelijk van je kennis en ervaring draag je bij aan de ontwikkeling van processen en beleid binnen je vakgebied en leid je in voorkomende gevallen interne projecten.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een leuke functie waarin je nauw samenwerkt met de collega’s.

Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Afhankelijk van je ervaring wordt je ingeschaald in schaal 8 of 9 (minimaal € 3.052,- / maximaal € 4.811,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten.

Verder vinden we het werkplezier van onze medewerkers belangrijk. We ondernemen daarom samen veel activiteiten, zoals iedere week een lunch, personeelsuitjes en een kerstdiner.

Het gaat om twee functies van minimaal 32 uur per week. Na een tijdelijk dienstverband van maximaal 3 jaar zal het tijdelijke dienstverband bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Pepijn Spierings, Manager Collectie (026-3521600). Meer informatie over het Gelders Archief vind je op onze website: www.geldersarchief.nl.

Is dit iets voor jou en heb je de juiste ervaring en opleiding? Stuur dan uiterlijk 20 april 2025 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, Manager Bedrijfsvoering via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., met als onderwerp “Sollicitatie Collectiebeheerder” en je naam.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 1 mei 2025.

De tweede ronde vindt plaats op maandag 12 mei 2025.

Beide gesprekken zijn bij het Gelders Archief op kantoor.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacy statement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.