Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met donderdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Stel uw vraag via MijnStudiezaal!

 (DEZE VACATURE IS VERLOPEN)

Archieven zijn onmisbaar voor de democratie, voor een transparante overheid en voor onze kennis van het verleden. Het Gelders Archief is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheert ruim 30 kilometer archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Het Gelders Archief zet in op het vergroten van het aanbod en de kwaliteit van de digitale toegankelijkheid. Het verder ontwikkelen van onze online dienstverlening vraagt om gedegen kennis en kunde op het gebied van het digitaal ontsluiten van collecties en standaardisatie.

Voor de afdeling Collectie zoeken we per direct een

Collectiebeheerder (minimaal 32 uur per week)

Als collectiebeheerder heb je als kerntaak het toegankelijk maken van de archieven en collecties voor het (digitale) publiek. Het beschrijven van de archieven en collecties vindt plaats in het archiefbeheersysteem Mais-Flexis. Dit doe je in projectvorm en op basis van speerpunten. Je krijgt kleine en grote projecten en ondersteunt bij het inhoudelijke applicatiebeheer. Standaardisatie van data speelt hierbij een belangrijke rol. Je werkt aan het oplossen van problemen bij de toegankelijkheid van collecties door deze projecten zelfstandig of in teamverband op te pakken.
De bewerkingsprojecten betreffen verschillende soorten collecties. Je krijgt te maken met overheidsmateriaal, particuliere archieven en collecties met divers materiaal (denk aan audiovisueel, bibliotheek of digital born materiaal) en uit verschillende perioden.

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je werkt daarin nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.

Functie-eisen en competenties

Je hebt een informatie- of archiefopleiding op HBO of WO-niveau afgerond. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het toegankelijk maken (beschrijven) van archieven en collecties. Daarnaast bezit je uitgebreide digitale vaardigheden en heb je ervaring met archiefbeheersystemen. Kennis van MAIS-Flexis (module beschrijven) en relevante archief- en privacywetgeving zijn een pré.

Je bent een digitaal ingestelde archivaris, bent stressbestendig en oplossingsgericht, functioneert goed in een team en durft initiatief te nemen. Je werkt nauwkeurig en snel. Ook heb je het vermogen om klantvragen of problemen te vertalen naar oplossingen en een optimale toegankelijkheid van de collectie.

Arbeidsvoorwaarden

Het Gelders Archief volgt de CAO van de gemeente Arnhem. De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.293 bruto per maand, exclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering). Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. De exacte omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar. In 2019 wordt de functie geëvalueerd.

Solliciteren

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met de manager Collectie, Julia Romijn-Wixley (026-3521600).

Je schriftelijke sollicitatie en CV kun je vóór 18 oktober 2017 mailen aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Collectiebeheerder” en je naam.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden, in de vorm van pitches, plaats op 25 oktober. De tweede gesprekken zijn op 27 oktober.

De uitnodigingen voor de pitches worden uiterlijk 20 oktober verzonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.