Bouwdossiers bevatten documentatie over de bouw of verbouw van één of meerdere panden, denk aan vergunningsaanvragen, bouwtekeningen of constructieberekeningen. Bij het Gelders Archief bewaren we meer dan 75.000 bouwdossiers van de gemeenten Arnhem, Overbetuwe, Rheden, Rozendaal en Renkum. De dossiers zijn een belangrijke bron van informatie bij vergunningaanvragen, het maken van bezwaar, voor bouw- of verbouwwerkzaamheden of als je je woning gaat verkopen. Om de bouwdossiers in onze collectie nog beter vindbaar te maken hebben we de afgelopen 7 jaar onze dienstverlening rondom bouwdossiers grondig verbeterd. Het resultaat: veel beter vindbare bouwdossiers! Wat we hebben verbeterd lees je hieronder.
Scans zijn geautomatiseerd
Via onze website kan je van alle openbare bouwdossiers eenvoudig en gratis scans aanvragen. Vanaf 2023 sturen wij scans van bouwdossiers niet meer handmatig toe, maar gaat dit geautomatiseerd. Hierdoor ontvangt de aanvrager sneller de scans. In 2024 zijn al bijna 8.000 dossiers automatisch verstuurd.
Betere vindbaarheid
Ruim 2000 bouwdossiers waren moeilijk vindbaar omdat hun plek in het depot niet geregistreerd was. We hebben er hard aan gewerkt om deze dossiers op de juiste manier te registreren. Nu is het mogelijk om scans van de dossiers aan te vragen of ze in de studiezaal in te zien.
Duidelijkere beschrijving
We hadden 466 bouwdossiers zonder beschrijving, zogeheten ‘zwevende stukken’. Onduidelijk was om welke adressen het ging. Na veel zoekwerk hebben we deze dossiers kunnen koppelen aan het juiste adres. We hebben zelfs een verloren bouwdossier teruggevonden!
Bouwprojecten met dossiers van woningen die meerdere straten beslaan hebben we beter zichtbaar gemaakt. Voorheen waren deze dossiers maar op één van deze straatnamen te vinden en dus lastiger te vinden via de andere straatnamen gekoppeld aan het bouwproject. In totaal hebben we meer dan 250.000 adressen aan bouwdossiers toegevoegd. Zo zijn alle woningen binnen grote bouwprojecten goed te vinden, zoals te zien op onderstaande afbeelding.
Soms was bij een bouwdossier onduidelijk om welk huisnummer het ging. In onze administratie kreeg een dossier dan huisnummer 0. Bij grote bouwdossiers ging het soms om meer dan 900 adressen. Met behulp van Google Maps zochten we dit opnieuw uit en voegden de bijbehorende adressen toe.
Door de jaren heen zijn straatnamen en/of huisnummers nog wel eens veranderd. Door 2857 ‘nieuwe’ adressen en huisnummers toe te voegen aan dossiers, zijn deze dossiers nu zowel op het oorspronkelijke adres als op het nieuwe of huidige adres te vinden.
Tot slot hebben we veel vermiste bouwdossiers teruggevonden en de juiste nummers gegeven.
We zijn trots op deze verbetering
Er is altijd ruimte voor verbetering, maar met deze optimaliseringslag kunnen wij met zekerheid zeggen dat onze bouwdossiers nu beter vindbaar zijn. Zo helpen we bezoekers sneller en beter aan de informatie die ze nodig hebben!
Wil je weten hoe je een bouwdossier via onze website opzoekt? Bekijk dan de onderzoeksgids voor uitgebreide informatie over onze collectie en handige zoektips. Wil je weten hoe je scans van een bouwdossier aanvraagt? Bekijk dan onze scanpagina.
Afbeeldingen.
Afbeelding 1: 1700-3971-0317
Afbeelding 2: 1700-3758-0343
Westervoortsedijk 67-D
Openingstijden studiezaal