De kleine historische tentoonstelling, klaargezet voor de bezoekende raadsleden en bestuurders van Rheden en Rozendaal, trok de volle aandacht. Vooral twee oude kaarten en het een-na-oudste stuk van het Gelders Archief uit 1076 konden rekenen op enthousiasme. De kleine tentoonstelling maakte deel uit van een werkbezoek dat gemeenteraadsleden en leden van college van B&W van Rheden en Rozendaal brachten op woensdagavond 7 december.
Vier raadsleden, drie wethouders en burgemeester Ester Westeijn van Rozendaal luisterden naar het openingsverhaal van algemeen directeur van het Gelders Archief Fred van Kan. Hij vertelde over de recente ontwikkelingen in de archiefwereld en het beleid van het Gelders Archief. Daarin was ruim aandacht voor de digitale ontwikkelingen en wat dat betekent voor de gemeenten die bij het Archief zijn aangesloten. Directeur bedrijfsvoering Leo van Wijk ging vervolgens nader in op de financiƫn en het archiefgebouw.
De bezoekers stelden onder meer vragen over de gevolgen van de Wet Open Overheid, het bewaren en vernietigen van documenten na digitalisering, het digitaal depot en de relatie met het Nationaal Archief.
Na het verhaal van de beide directeuren gingen de bezoekers naar de kleine historische expositie, die speciaal voor de gemeentebestuurders en raadsleden was ingericht.
Tot slot volgde een rondleiding door het gebouw, waarbij de bezoekers kennis maakten met een gewoon - en calamiteitendepot, de scan- en behoudsruimte en de studiezaal. Naast de historische documenten konden ook de veiligheidsmaatregelen tegen brand, waterschade en ongedierte in de depots rekenen op hun belangstelling.
Op de vraag of er meer tijdelijk publiek naar de studiezaal kwam omdat thuis de kachel uit stond in verband met de energiekwestie, antwoordde Fred van Kan ontkennend.