Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Bekijk onze Veelgestelde vragen of stel uw vraag via ons contactformulier.

Scanmedewerker aan het werk

 

We hebben onze scannen op verzoek-service uitgebreid. Nu komen ook veel overheidsarchieven ouder dan 90 jaar daarvoor in aanmerking. Met deze nieuwe uitbreiding kun je veel overheidsarchieven die op dit moment alleen in de studiezaal zijn in te zien, onbeperkt en vanuit huis raadplegen. Hiermee dragen wij actief bij aan een belangrijk onderdeel van de missie van het Gelders Archief: “informatie op een laagdrempelige manier beschikbaar te stellen, waarmee wij maximaal bijdragen aan een transparante overheid”.

 

Meer dan 2 miljoen scans per jaar

Bezoekers van het Gelders Archief waarderen de service scannen op verzoek zeer en gebruiken het veel. Dankzij deze vorm van dienstverlening hebben we de afgelopen jaren veel bezoekers blij gemaakt met scans van archiefstukken, waarvoor zij anders naar de studiezaal moesten komen. We maken op dit moment meer dan 2 miljoen scans per jaar.

Bezoekers kunnen op dit moment scans aanvragen van alle overheids- en een groot deel van de particuliere archieven en collecties ouder dan 110 jaar. Om onze collectie nog beter beschikbaar te stellen aan een zo breed mogelijk publiek, breiden wij dit aanbod uit met archiefstukken van de overheid van 90 jaar en ouder.Scanmedewerker aan het werkBij de start van de scanning op verzoek-service in 2016 kozen wij voor een grens van 110 jaar. We wilden voorkomen dat persoonsgegevens van nog levende personen worden gedigitaliseerd en online beschikbaar komen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verbiedt het zomaar digitaliseren en verspreiden van deze gegevens.

IScanapparaat

Nieuwe grens van 90 jaar op basis van meerderjarigheid

Persoonsgegevens opgenomen in overheidsarchieven betreffen in de meeste gevallen meerderjarige personen. Als we uitgaan van de meerderjarigheidsleeftijd van 21 jaar (tot 1988 van kracht) en daar 90 jaar bij optellen, dan komen we uit op 111 jaar. Op enkele bijzondere uitzonderingen na is het veilig om te veronderstellen dat de meeste mensen deze leeftijd niet halen en dat dit een veilige nieuwe grens voor scannen op verzoek kan zijn. Dit is het uitgangspunt dat wij nemen om overheidsarchieven ouder dan 90 jaar voor scannen op verzoek beschikbaar te stellen. Om tot deze conclusie te komen hebben wij een uitgebreide risicoanalyse gedaan. 

Grens van 110 jaar blijft voor 'gevoelige' archieven

De meeste overheidsarchieven die we in deze uitbreiding meenemen bevatten soms gegevens van personen die niet meer in leven zijn. Maar in sommige archieven kunnen gegevens van nu nog levende personen voorkomen. Rechterlijke archieven (gerechtshof, arrondissementsrechtbank of kantongerecht), archieven van penitentiaire- en jeugdinstellingen of archieven van raden en inrichtingen voor kinderbescherming zijn hier goede voorbeelden van. Voor dit soort archieven met een verhoogd risico houden we de scangrens van 110 jaar.

Bekijk hier de lijst van overheidsarchieven met de 'scannen op verzoekgrens' van 90 jaar.

Lees hier meer informatie over onze gratis scannen op verzoek-service.

 

 

 

 

Contact

location Westervoortsedijk 67-D
     6827 AT Arnhem
     (parkeerplaats aan de
     Mercatorweg)

E-mail Contactformulier
Telefoon  Telefoon
calender2 Openingstijden studiezaal