Digitale informatie provincie Gelderland binnenkort te bekijken in digitaal depot!

De provincie Gelderland vindt het belangrijk dat informatie van het provinciale bestuur zoveel mogelijk voor iedereen in te zien is. Daarom heeft de provincie besloten om het digitale archief van het Staten informatiesysteem (SIS) uit de periode 1999-2013 vervroegd over te brengen naar het Gelders Archief. Hiermee wordt deze informatie grotendeels openbaar toegankelijk voor iedereen.

Overbrenging van overheidsinformatie

In de Archiefwet is vastgelegd dat alle overheden hun archieven na 20 jaar moeten overbrengen naar een archiefinstelling. Deze termijn is voor dit archief nog niet afgelopen. De Provincie Gelderland heeft ervoor gekozen dit archief eerder over te dragen omdat hiermee deze belangrijke bestuurlijke informatie toegankelijk wordt voor iedereen.

Openbaarheid

Om de overbrenging af te ronden moest nog een besluit worden genomen over de openbaarheid van de stukken die in dit archief zitten. Dat Besluit Beperking Openbaarheid is op 25 juni genomen tijdens de vergadering van de Gedeputeerde Staten van Gelderland. Het bezwaartermijn van zes weken is verlopen. Dat betekent dat dit besluit definitief is. Dit archief wordt openbaar waar dat kan en blijft gesloten waar dat nodig is. Zo is in dit besluit te lezen dat een deel van de stukken na 75 jaar openbaar wordt in verband met de privacy van de personen die in deze stukken voorkomen.

Overbrenging naar het digitaal depot

Met dit besluit is de laatste stap gezet om het archief van het SIS officieel aan ons over te dragen. Samen met de Provincie Gelderland hebben wij de afgelopen maanden al hard gewerkt om dit voor te bereiden. Wij zijn blij dat deze overbrenging nu bijna een feit is. Hiermee blijft bestuurlijke informatie van de provincie duurzaam behouden voor de toekomst en komt het digitaal beschikbaar voor iedereen. Daarnaast is het voor ons een primeur, want dit is het eerste archief dat straks via ons digitaal depot beschikbaar is! De stukken zijn naar verwachting over een paar weken in te zien. Zodra dit kan, laten wij dit weten.