We merken we dat ons huidige proces rondom het restaureren van archiefstukken niet altijd goed aansluit bij de urgentie van onze bezoekers. Daarom starten we met een pilot voor een nieuw, effectiever restauratieproces.
Sommige archiefstukken zijn kwetsbaar. Wanneer een stuk in slechte materiële staat is, kan het niet worden ingezien in de studiezaal en ook niet worden gescand via onze scannen op verzoek service. Op dit moment houden we een lijst bij van aangevraagde kwetsbare stukken, zodat onze restaurator deze in volgorde van aanvraag kan behandelen.
In de praktijk merken we dat deze werkwijze niet altijd doelmatig is, en niet altijd goed aansluit bij de urgentie van onze bezoekers. Sommige aanvragen blijken na verloop van tijd niet meer actueel, terwijl andere stukken juist op korte termijn nodig zijn voor onderzoek, publicatie of een specifieke vraag. Tegelijkertijd kost het restaureren van elk stuk tijd, aandacht en specialistische zorg.
Wat verandert er?
We gaan werken met een prioriteitenlijst. Daarbij stemmen we restauraties af op actuele onderzoeksvragen en concrete informatiebehoeften van bezoeker. Zo kunnen we onze restauratiecapaciteit gerichter inzetten en sneller helpen waar dat echt nodig is.
Dat betekent dat we niet langer restaureren op basis van de bestaande lijst met aangevraagde stukken. In plaats daarvan kijken we bij nieuwe én bestaande aanvragen opnieuw naar de actualiteit en de onderliggende vraag.
Bij de afweging betrekken we onder meer:
- of er sprake is van een actuele onderzoeksvraag;
- of er een concrete termijn of publicatiedoel is;
- of er meerdere aanvragen voor hetzelfde stuk zijn;
- of restauratie mogelijk is.
Zo willen we op een transparante en zorgvuldige manier keuzes maken in onze planning.
Heeft u eerder een archiefstuk aangevraagd?
Heeft u in het verleden een archiefstuk aangevraagd dat toen in slechte materiele staat bleek? Hieronder vindt u een overzicht van archiefstukken die de afgelopen jaren al zijn gerestaureerd. Mogelijk staat het door u gezochte archiefstuk hier al tussen.
Lijst gerestaureerde stukken (2018-2026)
Staat het archiefstuk dat u eerder heeft aangevraagd niet op de lijst en wilt u het nog steeds inzien? Laat het ons weten. We bekijken dan opnieuw de actuele behoefte en nemen het, indien van toepassing, op in onze prioriteitenlijst.
Heeft u vragen over deze nieuwe werkwijze? Neem gerust contact met ons op!
Westervoortsedijk 67-D
Openingstijden studiezaal