Notariële akten zijn teksten waarin overeenkomsten en verklaringen juridisch worden vastgelegd. Een aantal overeenkomsten moet verplicht in een notariële akte worden opgenomen. Pas dan zijn ze geldig. Een notaris bewaart altijd de originele akten (minuten) die hij opmaakt. In het repertorium (ook wel repertoire) schrijft hij alle akten dagelijks in. Dit repertorium is een register op de notariële akten. De akten en het repertorium van een notaris vormen samen een notarieel archief.

Het Gelders Archief bewaart de notariële archieven van verschillende Gelderse plaatsen in de periode 1811-1935.

Neem de volgende stappen:

1. Stap 1:

   Bepaal aan de hand van het jaar waar u naar zoekt welk archief u nodig hebt. Bij het Gelders Archief vindt u de volgende notariële archieven:

   • 0168 Notariële archieven 1811-1925
   • 3152 Notariële archieven 1926-1935

2. Stap 2:

   Open de inventaris en klik op de standplaats van uw keuze, klik vervolgens op de notaris van uw keuze.
   
   Van sommige standplaatsen bewaren wij de notariële archieven niet. Deze vindt u bij het regionaal- of gemeentearchief van die plaats. Deze informatie vindt u in de beschrijving van de standplaats.

3. Stap 3:

   Kijk in het repertorium van deze notaris. Deze is meestal digitaal in te zien. Zo niet, dan kunt u het repertorium inzien in de studiezaal. Op deze pagina leest u meer over het bezoeken van onze studiezaal en het maken van een reservering.

4. Stap 4:

   Noteer het aktenummer en het jaar dat u in het repertorium vindt. Vraag vervolgens de aktes van het jaar aan dat u gevonden heeft. Daarin vindt u het aktenummer dat u zoekt. Vaak zijn de aktes al gedigitaliseerd, of kunt u scans aanvragen van de stukken. Kan dit niet, dan kunt u de archiefstukken bekijken in onze studiezaal.

De notariële archieven zijn vanaf de Wet op het Notarisambt in 1811 bewaard in aparte notariële archieven. Zoekt u notariële archieven van voor 1811? Dan kunt u terecht in de Oud Rechterlijke Archieven (ORA), onder het kopje Vrijwillige Rechtspraak.

Van 1811–1838 werd het notariaat voor enkele plaatsen en voor bepaalde onderwerpen (zoals voogdbenoemingen) ook uitgeoefend door de griffiers van de zogenoemde Vredegerechten, onder het kopje vrijwillige (voluntaire) rechtspraak rechtspraak. Zie voor dat archief:

• Rechterlijk archief 0232
  of
• Rechterlijk archief Nijmegen 0857

Deze akten zijn niet aanwezig bij het Gelders Archief. Deze akten worden bewaard door de notaris zelf. Als het notariskantoor niet meer bestaat, dan liggen de akten bij de opvolger. U kunt in het opvolgersarchief of op notaris.nl opzoeken bij welke notaris u moet zijn.

Op Wikipedia vindt u meer informatie over authentieke notariële akten.