Menu

De chat is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 13:00 en 16:00 uur. Is de chat offline? Bekijk onze Veelgestelde vragen of stel uw vraag via ons contactformulier.

Beeldbank

De beeldbank is een verzamelplek met al ons gedigitaliseerd beeldmateriaal dat wij online mogen publiceren. Denk hierbij aan onder andere foto’s, video’s, prenten, kaarten, affiches, ansichtkaarten en zegels. Sommige afbeeldingen zijn door de auteursrechten alleen in te zien op onze studiezaal.

Zoeken door de beeldbank: Gebruik de zoekbalk hieronder om te zoeken door ons beeldmateriaal. Onder deze zoekbalk kunt u filters instellen, bijvoorbeeld op het soort beeldmateriaal. Voor meer zoek- en filtermogelijkheden per materiaalsoort gaat u naar het zoekoverzicht per materiaalsoort: Affiches, Films en filmfragmenten, Foto's, Kaarten, Prenten, Prentbriefkaarten, Zegels.

Uw zoekacties: Gedeputeerde Staten
0039 Gedeputeerde Staten

Archieftoegang

Hier vindt u de inventaris van een archieftoegang. Hierin staat beschreven welke stukken zich in dit archief bevinden. 
 
Het nummer dat voor de titel van het archief staat is het toegangsnummer van dit archief. Het nummer dat voor de beschrijving van een stuk staat is het inventarisnummer. 
  • Bij ‘Kenmerken’ vindt u algemene informatie over dit archief
  • Bij ‘Inleiding’ vindt u achtergrondinformatie over dit archief, denk hierbij aan de openbaarheid, de archiefvormer en de oorsprong en opbouw van het archief.
  • Bij ‘Inventaris’ vindt u de lijst met beschrijvingen van stukken die zich in dit archief bevinden. 

Hoe zoekt u door een archieftoegang?

Klik op de zoekbalk links bovenin en voer uw zoekterm(en) in. Klik vervolgens op ‘zoek’.
Onder ‘Gevonden archiefstukken’ verschijnen de beschrijvingen van stukken uit dit archief waar deze term in voorkomt. Om te zien in welk deel van het archief deze stukken zitten klikt u op ‘Inventaris’. Dor telkens te klikken op het woord/de woorden die vetgedrukt worden weergegeven komt u uit bij de (met geel gemarkeerde) zoektermen. 

Welke archieftoegangen heeft het Gelders Archief?

Bekijk het Archievenoverzicht  om te zien welke archieven zich in het Gelders Archief bevinden. Deze zijn niet allemaal geïnventariseerd en beschikbaar voor inzage. Als er geen inventarislijst beschikbaar is, is dit archief helaas nog niet in te zien. 
 

 

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
0039   Gedeputeerde Staten
Inleiding
1. Auteursrechten en andere rechten
2. Openbaarheid en citeren
3. Tips voor onderzoekers
4. De Gedeputeerde Staten
5. Bijlage: Trefwoordenlijst 'indices' Gedeputeerde Staten en Commissaris des Konings/Koningin 1815-1923
Erfgoedstuk
laatste wijziging 10-03-2025
13.421 beschreven archiefstukken
1.380 gedigitaliseerd
totaal 439.837 bestanden
Inventaris
1. Registers (besluiten, ingekomen en verzonden stukken)
Registers van de besluiten van GS, 1814-1883.
N.B. In 1884 opgevolgd door de registers van de belangrijkste besluiten (inventarisnummers 175-209). De registers van uitgaande missiven (inventarisnummers 772-805) vormen een aanvulling op de registers van besluiten van 7 juli 1817 tot 15 juli 1867; daarna zijn afschriften van verzonden missives vaak in de registers van besluiten zelf opgenomen. Er zijn drie toegangen op deze serie: (in volgorde van bruikbaarheid):
- gecombineerde indices op de besluiten van GS en Gouverneur/CdK (toegang 0040, inventarisnummers 1524-1665) over 1815-1919 en indices op de besluiten van GS (inventarisnummers 420- 481) over 1920-1949;
- agenda's van de vergaderingen van GS (inventarisnummers 211-419). Deze agenda's - ook wel (korte) notulen genoemd - bevatten ook een beknopte vermelding van de besluiten;
- registers van ingekomen stukken (inventarisnummers 482-770), zie de bijbehorende kopnoot.
Registers van de belangrijkste besluiten van GS, 1884-1918.
N.B. Opvolger van de registers van besluiten van GS (inventarisnummers 1-174). Zie de opmerkingen aldaar. Na 1918 zijn er geen besluitenregisters meer, wel agenda's met vermelding van het besluit (inventarisnummers 348-419). Deze registers verwijzen bij 'minder belangrijke besluiten' naar de 'notulen', de agenda's van de vergaderingen van GS, inventarisnummers 278-419.
210 Aantekeningen omtrent in de Vergaderingen van de Gedeputeerde Staten besproken zaken, notulen van vergaderingen, 1931-1939.
Agenda's van de vergaderingen van GS met vermelding van de besluiten, 1815-1820. Kladden.
N.B. De inventarisnummers 211-225 overlappen elkaar. De agenda's kunnen als toegang op de registers van besluiten worden gebruikt (inventarisnummers 1-19).
Notulen, agenda's van de vergaderingen van GS met vermelding van de besluiten, 1816-1825. Net-exemplaren.
N.B. De agenda's kunnen als toegang op de registers van besluiten worden gebruikt (inventarisnummers 1- 27).
Notulen, agenda's van de vergaderingen van GS met vermelding van de besluiten, 1816-1949.
N.B. De opschriften op de delen zijn 'notulen', 'korte notulen' en 'agenda'. Tot en met 1883 staan de besluiten op agendanummer en het besluitnummer achter het agenda-onderwerp. Sinds 1884 is het agendanummer gelijk aan het besluitnummer. Vanaf 1 september 1941 tot aan de bevrijding traden GS op als waarnemend bestuursraden. In de notulering bracht dit geen veranderingen. De laatste vergadering in Arnhem werd gehouden op 16 september 1944. Er waren reeds 'in het voren' 26 besluiten geboekt voor de vergadering van 18 september 1944, maar deze vergadering is niet gehouden. De agenda's werden vanaf 3 september 1941 tevens gebruikt als 'vervolgregisters', registers van door GS verzonden missiven. De agenda's over de eerste jaren lijken kladexemplaren. De agenda's kunnen als toegang op de registers van besluiten worden gebruikt (inventarisnummers 1-209).
Indices op de besluiten van GS, 1816, 1920-1949.
N.B. Alfabetische trefwoordenregisters die verwijzen naar de besluiten en verbalen. De indices geven vaak een overzicht van de correspondentie over een bepaald onderwerp of zaak. De indices geven toegang tot de registers van (belangrijkste) besluiten van GS (inventarisnummers 1-209), maar niet meer tot de verbalen. Deze zijn in het verleden herordend, waardoor het verband tussen de registers van besluiten en de verbalen verloren is. Na 1918 zijn er geen registers van (belangrijkste) besluiten meer, alleen nog agenda's met vermelding van het besluit (inventarisnummers 348-419). De onderzoekswaarde van de indices is groot. Naast de verwijsfunctie is ook de informatiefunctie belangrijk. De inhoud van ingekomen brieven en besluiten is kort samengevat. Van 1819-1919 hebben de indices op de besluiten zowel betrekking op de besluiten van GS als op die van de Gouverneur/CdK. Zie voor die indices 0040 Gouverneur van de Provincie/Commissaris van de Koning(in), inventarisnummers 1524-1694. Een jaargang bestaat uit twee delen, waarin de onderwerpen alfabetisch zijn geordend.
De "Trefwoordenlijst 'indices' Gedeputeerde Staten en Commissaris des Konings/Koningin 1815-1923", gemaakt door J. Andrik in 1993 (zie de inleiding), geeft een overzicht van de trefwoorden die in de indices gebruikt worden. De gebruikte trefwoorden in de indices veranderden vaak.
Repertoires, registers van ingekomen stukken, 1815, 1821-1949.
N.B. Tussen 1821 en 1852 betreffen de repertoires alleen de 3e afdeling. De 3e afdeling was de griffie van GS en PS. Afdeling 1 had de portefeuille politie, afdeling 2 de portefeuille financiën (reglement organisatie griffie 9 januari 1817, inventarisnummer 1824). De repertoires zijn een toegang op de registers van (belangrijkste) besluiten (inventarisnummers 1-209). In de agenda's is terug te vinden wanneer een besluit werd genomen naar aanleiding van een binnengekomen stuk.
771 Alfabetische index op de agenda van ingekomen stukken, 1817 jan-feb.
N.B. De betreffende stukken zijn hoofdzakelijk ingeschreven in de repertoires van de gouverneur (toegang 0040, inventarisnummer 1197).
Registers van uitgaande missiven van GS, 1817-1867.
N.B. Bevatten volledige en gewaarmerkte afschriften van de belangrijkste uitgaande brieven. De registers zijn een aanvulling op de besluitenregisters, inventarisnummers 1-120. De missiven zijn vanaf december 1867 tot en met 1918 veelal afgeschreven in de besluitenregisters (inventarisnummers 122-209). Vanaf 1919 zijn er geen registers van besluiten meer. Minuten en concepten (voorzover bewaard) bevinden zich uiteraard elders in het archief van GS.
806 Register van zaken in behandeling gegeven aan de commissies uit GS, 1816 aug- 1817 nov.
807 Register van stukken in rondleiding gegeven aan leden van GS, 1818 jan-1822 jan.
Commissoriaal-registers, registers van door GS verzonden missiven, in volgorde van datum en nummer van het besluit, 1816-1920.
N.B. De registers hebben betrekking op bepaalde afdelingen: 1820-1862: afdelingen 1-3; 1863-1877: afdelingen 1-5; 1878: afdelingen 4-5; 1879-1920: afdelingen 1-4. De registers hebben hoofdzakelijk een functie bij de administratieve voortgangs- en afdoeningscontrole. Zij verwijzen via aparte kolommen naar de repertoires (registers van ingekomen stukken, inventarisnummers 482-770) van GS. De repertoires geven toegang tot de registers van besluiten.
Vervolgregisters, registers van door GS verzonden missiven, in volgorde van datum en nummer van het besluit, 1921-1941.
N.B. De vervolgregisters vanaf 3 september 1941 zijn opgenomen in de "notulen", agenda's van de vergaderingen van GS met vermelding van de besluiten (inventarisnummers 395 en volgende). De vervolgregisters zijn de opvolgers van de 'commissariaal'-registers (inventarisnummers 808-910). Zie ook opmerkingen aldaar.
0039 Gedeputeerde Staten
Inventaris
1. Registers (besluiten, ingekomen en verzonden stukken)
Vervolgregisters, registers van door GS verzonden missiven, in volgorde van datum en nummer van het besluit, 1921-1941.
N.B. De vervolgregisters vanaf 3 september 1941 zijn opgenomen in de "notulen", agenda's van de vergaderingen van GS met vermelding van de besluiten (inventarisnummers 395 en volgende). De vervolgregisters zijn de opvolgers van de 'commissariaal'-registers (inventarisnummers 808-910). Zie ook opmerkingen aldaar.
laatste wijziging 06-01-2025
948.1 Register met overzichten van afgegeven akten, opgemaakt door van de Prefectuur van het Departement van de Boven-IJssel (1812-1813), het Commissariaat-Generaal van de Boven-IJssel (1814) en het Provinciaal Bestuur (1815-1856), betreffende verkoop, aanbesteding en eedsaflegging, 1812-1856.
Concept-verslagen van vergaderingen van GS, met bijlagen, 1814-1815.
N.B. Restanten van het oorspronkelijk verbaalstelsel. De ingekomen stukken werden op datum van afhandeling opgeborgen, dat wil zeggen bij de verslagen van de vergaderingen. In deze verslagen stonden de besluiten vermeld, die naar aanleiding van de ingekomen stukken waren genomen.
2. Grondgebied en wapens
3. Bevolkingsadministratie
N.B. Het provinciaal bestuur gaf mededelingen van de minister van Binnenlandse zaken door aan de gemeenten. Voor aangelegenheden betreffende landverhuizers zie inventarisnummer 12407.
4. Bestuur en vertegenwoordiging
5. Personeel en organisatie
N.B. Zie voor benoemingen van burgemeesters, wethouders, dijkgraven en heemraden rubriek 4.
6. Wet- en regelgeving
7. Financiën
N.B. De dateringen in beschrijvingen die begrotingen of rekeningen betreffen, hebben betrekking op het boekjaar.
8. Eigendommen en bezittingen
9. Archiefbeheer en archiefwezen
N.B. De provincie beheerde tot de instelling van het Rijksarchief in Gelderland in 1877 behalve het eigen archief ook de archieven van de gewestelijke bestuursorganen van vóór 1813. Deze laatste taak werd door het Rijksarchief overgenomen. Voorts hield de provincie toezicht op de archiefzorg bij lagere bestuursorganen. Deze taak werd materieel aanvankelijk uitgeoefend door de provinciale archivaris, later door een provinciaal inspecteur der archieven. Als zodanig trad de Rijksarchivaris op, voor het uitvoerende werk (inspecties ter plaatse, advisering en inventarisatie) bijgestaan door een chartermeester in provinciale dienst. De Archiefwet 1918 S. 378 gaf de situatie een wettelijke basis, uitgewerkt in het KB tot regeling van het provinciale toezicht van 6 juni 1919 S. 557.
10. Statistiek
N.B. Het provinciaal bestuur verzamelde zeer veel cijfermateriaal over vrijwel alle onderwerpen van bestuur. Veel daarvan is opgenomen in de jaarlijkse verslagen over de toestand van de provincie; zie hiervoor Archief Provinciale Staten (toegang 0038), inventarisnummers 1560-1679. Veel van de gegevens werden ook verzameld ten behoeve van bijvoorbeeld de minister van Binnenlandse Zaken en militaire autoriteiten. Na de Tweede Wereldoorlog werd van het statistisch werk gedaan door het Economisch- Technologisch Instituut (ETI) Gelderland (toegang 0809). Zie ook inventarisnummers 1992-2000.
11. Landsverdediging
12. Justitie, politie en openbare orde
13. Volksontwikkeling, natuurbescherming, monumentenzorg en erediensten
14. Onderwijs
N.B. Zie ook archief van de Commissie voor het Onderwijs in Gelderland (toegang 0114).
15. Gezondheidszorg, volkhuisvesting en wederopbouw, ruimtelijke ordening
16. Drankwet en bestrijding van drankmisbruik
N.B. De Drankwet stelde dat het aantal af te geven verkoopvergunningen van sterke drank in een gemeente afhankelijk van het aantal inwoners. Toestemming tot afwijking van deze verhouding werd verleend via KB, na GS te hebben gehoord. In bijzondere en tijdelijke gevallen konden GS toestemming geven (S. 1881 nr. 97).
17. Openbare veiligheid
18. Waterstaat
N.B.


19. Wegen
20. Verkeer en vervoer
21. Bodemcultuur
22. Veeteelt en dierenbescherming
23. Jacht en visserij
N.B. De Jachtwetten in de 19e eeuw regelden zowel jacht- als visserijzaken. Volgens de Jachtwet S. 1814 nr. 79 (1814-1852) was het oppertoezicht over de jacht en de visserij opgedragen aan de opperhoutvester en aan hem ondergeschikte houtvesters, die aan het hoofd stonden van jachtdistricten. De rol van het provinciaal bestuur op het gebied van de jacht en visserij was beperkt, veelal adviserend en in een enkel geval beslissend, bijvoorbeeld de bepaling van de afstand waarbinnen mocht worden gejaagd bij een eendenkooi. De organisatie van houtvesterijen werd in 1852 opgeheven, waardoor het provinciaal bestuur meer invloed kreeg. Volgens de Jachtwet S. 1857 nr. 87 (1857-1923) bepaalden GS jaarlijks het tijdstip van de opening en de sluiting van de jacht en de visserij. De CdK maakte het besluit bekend. Eigenaren van eendenkooien en duiventillen dienden jaarlijks hun kooien en tillen bij de CdK te laten registreren. GS adviseerden de regering bij de behandeling van een aanvraag voor de
oprichting van eendenkooien en duiventillen. GS droegen, samen met hun collega's uit Overijssel en Utrecht, een kandidaat voor het College voor de Zeevisserijen. GS gaven toestemming aan gemeenten om rechtsgedingen aan te gaan inzake geschillen over vis- en jachtrechten. De CdK gaf jachtakten af. PS stelden een jacht- en visserijreglement vast, dat onder meer de jacht op grofwild en het te gebruiken vistuig regelde.

Met de Jachtwet S. 1923 nr. 331 (1924-1954) verminderde de rol van het provinciaal bestuur op het gebied van de jacht enigszins. Zo werd de opening en sluiting van de jacht door de minister van Landbouw bepaald, gehoord GS. Zie ook rubriek 6.
24. Handel en nijverheid
N.B. GS hadden een algemene taak tot bevordering van de welvaart in de provincie, van waaruit zij zich ook bezighielden met de bevordering van de economie. Dit gebeurde met name door het verzamelen van informatie, die wanneer dat nodig was aan de betreffende instanties geleverd werd. Daartoe was het verplicht GS op de hoogte te stellen van alle activiteiten op dit terrein. Waar nodig verleenden zij subsidies. Zie ook rubriek 6.
25. Armwezen en sociale zaken
26. Posterijen
27. Aanhangsel. Stukken betreffende controle en vaststelling van gemeenterekeningen en van rekeningen van comptabele functionarissen van vóór 1814
N.B. Bij de ineenstorting van het Franse bestuur in november 1813 waren veel rekeningen en begrotingen van gemeenten (communes) nog niet door de bevoegde instanties gecontroleerd en vastgesteld. Deze achterstand werd tussen 1814 en 1825 weggewerkt. In de voormalige arrondissementen (vanaf 1814 kwartieren) werden Commissarissen-speciaal voor het opnemen der gemeenterekeningen van voor 1814 aangewezen, die gewoonlijk het eigenlijke controlewerk uitvoerden. In het arrondissement Tiel lijkt de kwartierscommissaris zelf als zodanig te hebben gefunctioneerd. De vaststelling van de rekeningen geschiedde aanvankelijk meestal door de Gouverneur, vanaf 1819 meest door GS. In een enkel geval is een rekening door de Rekenkamer in Den Haag vastgesteld.

De stukken zijn bij de inventarisatie van de Bataafs-Franse archieven (toegang 16) afgezonderd. Strikt genomen horen ze deels tot het archief van de Gouverneur, deels tot dat van GS. Uit praktische overwegingen is de collectie hier bij elkaar gehouden. De stukken zijn ingedeeld naar de oude orde: naar departement en arrondissement (gebiedsindeling van de Franse departementen Boven-IJssel en Monden van de Rijn; zie toegang Bataafs-Franse archieven, deel IV, p. 1809). Binnen de arrondissementen gaan de steden voorop, gevolgd door de plattelandsgemeenten. Aan de collectie is een aantal eveneens uit de Bataafs-Franse archieven bij inventarisatie afgezonderde rekeningen van comptabele functionarissen die ook na 1813 zijn afgehoord, toegevoegd, met enkele losse stukken.
28. Kaarten en tekeningen
N.B. De kaarten zijn geordend volgens de rubriekenindeling van de inventaris. Deze kaarten zijn in het verleden uit de dossiers gelicht. In het rubriekenarchief van GS berusten echter
laatste wijziging 10-03-2025
13.421 beschreven archiefstukken
1.380 gedigitaliseerd
totaal 439.837 bestanden

Kenmerken

Datering:
(1556) 1814-1950 (1971)
Auteur:
Rijksarchief in Gelderland
Jaar van publicatie:
1999
Categorie:
  • Zonder categorie
laatste wijziging 10-03-2025
13.421 beschreven archiefstukken
1.380 gedigitaliseerd
totaal 439.837 bestanden
 
 
 

Contact

location Westervoortsedijk 67-D
     6827 AT Arnhem
     (parkeerplaats aan de
     Mercatorweg)

E-mail Contactformulier
Telefoon  Telefoon
calender2 Openingstijden studiezaal

Handige links

Disclaimer
Klachten
Privacy statement
Toegankelijkheid
Wet open overheid (WOO)