Ook het archief van GS uit de periode 1813-1949 is in de jaren zeventig van de vorige eeuw overgebracht naar het Rijksarchief in Gelderland.
Er is gekozen voor de cesuur in het archief per 1 januari 1950 omdat het archief vanaf die datum geordend werd met behulp van een nieuw systeem: zaaksgewijze ordening in dossiermappen.
Voor de ordening op onderwerp werd gebruik gemaakt van de Basis Archief Code van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, versie 1971.
De documenten zijn in de oorspronkelijke orde bewaard. De uiterlijke vorm is alleen vermeld als het niet omslagen betreft. Om de beschrijvingen niet onnodig lang te maken zijn op een enkele uitzondering na de woorden “stukken betreffende” weggelaten.
Dit archief is afgesloten per 1 januari 1980 omdat vanaf toen het archief geordend werd in zogenaamde tienjarenblokken: 1980-1989, 1990-1999 enzovoort.
Het gebied rondom de Duitse plaats Elten was als Drostambt Elten van 1949 tot 1963 onderdeel van Nederland. De neerslag van de taken van de provincie Gelderland ten aanzien van dit Drostambt Elten is gelet op de speciale status van dit gebied als een apart onderdeel opgenomen in deze inventaris. Zie verder de toelichting bij dit onderwerp in de inventaris.
De bewerking van dit archief is in opdracht van de provincie Gelderland voor een groot deel uitgevoerd door Doxis Informatiemanagers, geadviseerd door J.H.G. Harder van het Gelders Archief. J.Prins van de provincie Gelderland heeft de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden uitgevoerd. Daarnaast heeft hij in de afrondende fase van de bewerking mede op advies van dhr. Harder vele aanvullingen gemaakt op de door Doxis gemaakte concept-beschrijvingen. Ook maakte hij het merendeel van de toelichtende teksten en de inleiding op het archief.
In deze inventaris is een aantal gedeponeerde archieven opgenomen. Dit betreft de archieven van:
- de Gelderse Monumentencommissie;
- de Commissie van advies inzake de herziening van de gemeentegrenzen in de Bommelerwaard;
- het Wegschap Noord-Zuid;
- de Gelderse Recreatiecommissie;
- de Gelderse Molencommissie.
Deze archieven zijn in deze inventaris opgenomen omdat de commissies en het wegschap zijn ingesteld door GS, de leden door hen werden benoemd en het secretariaat gevoerd werd door de provincie.