Hoe indrukwekkend het aantal in beslag genomen panden ook oogt, toch leveren de stukken voortdurend aanwijzingen op voor vorderingen waarover niets is te vinden op de plaats waar men ze in het archief "Duitsche Zaken" zou verwachten. De registratie was dus allesbehalve volledig, wat meestal wel zal zijn te wijten aan Duitse afwijkingen van de vorderingsprocedure. Zou een eigenaar overigens om welke reden dan ook van vergoeding hebben afgezien, dan hoeft zijn pand zelfs helemaal niet in de administratie van "Duitsche Zaken" voor te komen.

Dat een bepaald huis niet is te vinden in de inventarisnummers 1-8, betekent dus bijvoorbeeld nog niet dat het nooit door de Wehrmacht is gevorderd. Een eventuele inbeslagneming kan "overal" in het archiefje opduiken. En of in de latere oorlogsjaren de scheiding tussen de beide categorieën van woningvorderingen, die door de Wehrmacht en die door het Rijkscommissariaat, wel zo strikt was, is ook nog maar de vraag. Verder moet voor vorderingen ook nog worden gewezen op de inventarisnummers 4849-4897 in de Serie 1940-1949 van het Secretarie-archief.

Zoals eerder gezegd is het Secretarie-archief verreweg de belangrijkste bron voor "Duitse" aangelegenheden waarmee de Gemeente te maken had. Slechts inbeslagnemingen vormen hierop een uitzondering.

Om het onderzoek zo veel mogelijk te vergemakkelijken, is in de bijlagen een aantal onderdelen van het archief "Duitsche Zaken" nader door indices ontsloten. Bijzonderheden over militaire formaties zijn daarin alleen vermeld, wanneer ze overduidelijk uit het stuk blijken en ook dan nog spaarzaam. Met name aan de zogenaamde "Bescheinigungen" vallen op dit gebied veel meer gegevens te ontlenen!

Opschriften die wegens vervanging van versleten portefeuilles en van ordners zijn verdwenen, maar van belang zouden kunnen zijn, worden tussen aanhalingstekens gegeven. Van de aangetroffen orde is slechts afgeweken bij de heterogene en door "Duitsche Zaken" slechts voorlopig opgeborgen verzameling stukken "Diversen", waarin ter wille van de overzichtelijkheid enige stroomlijning is toegepast.