De archieven, welke in dit werk beschreven worden, zijn die der instellingen of corporaties, welke hetzij vrijwillig, hetzij krachtens bestuursmaatregel, bij het oud-archief der gemeente Arnhem zijn gedeponeerd, waarbij valt op te merken, dat, om onder gedeponeerd archief te worden begrepen, een vereischte is, dat de rechten of functiën van de besturen dier instellingen of corporaties niet aan het gemeentebestuur zijn overgegaan. Bij de inventarisatie zijn de regels gevolgd van de Handleiding betreffende het ordenen en beschrijven van archieven. Een enkele maal is van die regels afgeweken. Zoo bevinden zich, vooral bij de archieven der gilden, meestal enkele brieven van het einde der 18e of begin der 19e eeuw, welke ongedateerd zijn en waarvan de juiste datum ook uit den inhoud niet kon vastgesteld worden. Dergelijke brieven zijn in één omslag bij elkaar gelegd en geplaatst aan het einde der serie. Rekeningen zijn afzonderlijk beschreven, aangezien dit juister scheen dan alle rekeningen onder één nummer samen te vatten. Door afzonderlijke beschrijving toch wordt de raadpleging en ook de bewaring dier stukken en van de bijbehoorende bijlagen vergemakkelijkt. Wanneer rekeningen in één band zijn samengebonden of in één deel zijn afgeschreven, zijn die rekeningen alle afzonderlijk beschreven, doch is aan den band of het deel één inventarisnummer gegeven. De rekeningen zijn dan met ondernummers aangeduid.

De veranderingen, welke de besturen der verschillende hierna behandelde gasthuizen, gilden enz. in den loop der jaren hebben ondergaan, zijn in de inventarissen aangegeven, doch er is niet bij iedere bestuursverandering een nieuwe hoofdafdeeling gemaakt, aangezien in werkelijkheid meestal slechts de namen of titulaturen der bestuursleden wijziging ondergingen, maar het bestuur op den ouden voet werd voortgezet en bovendien de resolutiën enz. in dezelfde registers als vóór de verandering werden ingeschreven. De gegevens voor de verschillende inleidingen zijn, voorzooverre niet het tegendeel blijkt, ontleend aan de archieven, waarop die inleidingen betrekking hebben. De gedeponeerde archieven zijn geïnventariseerd tot het jaar 1860, welk jaar de grens is tusschen het oude, naar de bewaarplaats overgebrachte archief, en het nieuw-archief der gemeente Arnhem. Aan het werk is een regestenlijst toegevoegd, waarvan als einddatum genomen is het jaar 1578, welke datum ook voor de regestenlijst van het oud-archief der gemeente is aangenomen. Behalve alle oorkonden zijn hierin ook de brieven, welke gering in aantal zijn, in regestvorm opgenomen.