Tijdens de inventarisatie is de door de secretariaten toegepaste codering en archivering zo veel mogelijk gerespecteerd. Dit levert per commissariaat een enigszins gevarieerd archiefklassificatiebeeld op. De stukken zijn door de secretariaten geregeld willekeurig onder een codenummer geplaatst. Stukken betreffende zuiveringen van ambtenaren bevinden zich doorgaans onder de rubriek 'binnenlands bestuur'. In enkele gevallen zijn deze stukken door de administratieve medewerkers ondergebracht in een andere rubriek, bijvoorbeeld de zuivering van ambtenaren bij rechtbanken onder de rubriek 'juridische zaken'. De volgorde van de beschrijvingen binnen de archieven van de DMC's wordt grosso modo door de gebruikte code bepaald. Wel zijn enige stukken van algemene aard (correspondentie, postagenda's, rapporten, historische overzichten) en enige stukken betreffende organisatie en administratie binnen de archiefafdelingen van de PMC en DMC's vooraan geplaatst.

De archieven van de PMC zijn verdeeld over drie afdelingen: PMC Van Everdingen, PMC Blaauw periode Nijmegen (september 1944-april 1945) en PMC Blaauw periode Arnhem (vanaf april 1945). Blaauws administratie scheidde de archieven, toen de PMC omstreeks 17 april 1945 van Nijmegen naar het pas bevrijde Arnhem verhuisde. Deze scheiding is in de inventaris gehandhaafd.

De bestanden van de Dienst der Grensbewaking en de Dienst der Repatriëring zijn na hun opheffing fragmentarisch ingeleverd bij het afwikkelingsbureau. Slechts een kleine hoeveelheid correspondentie en enkele andersoortige stukken resteren.

De archieven van het MG Gelderland hadden voor de bewerking een omvang van ruim 25 m1. Na bewerking resteerde circa 12, 5 m1. Er werd ca. 12 m1 archiefbescheiden vernietigd (zie rubriek 9. Bijlage: Lijst van vernietigde stukken) *  .