In het archief was een zekere orde aanwezig, die in hoofdlijnen kon worden gehandhaafd. De indeling van het hier beschreven directiearchief van de O.B.V. is gebaseerd op de methode van ordening naar functies *  . Bij de onderverdeling van de afdeling 4, Taakuitoefening, zijn de - sinds 1927 - in artikel 3 van het reglement gegeven punten van bemoeiing der maatschappij als leidraad genomen. Het onderscheid tussen Propaganda (4.4) en Reclame (4.5) is bepaald door de doelstelling van die activiteiten. De gevoerde propaganda is zuiver gericht op het bekendheid geven aan de oorzaken van bos- en heidebranden en aan de mogelijkheden tot voorkoming daarvan. De reclame daarentegen is gericht op een uitbreiding van het aantal deelnemers der maatschappij.