Informatie over geschiedenis en organisatie van de (Koninklijke) Nederlandsche Heidemaatschappij vindt u in de inleiding op de inventaris van Bestuur en Directie 1888-1971 (archiefblok 915). Gegevens over de indeling van het archief en een verklarende lijst van namen en afkortingen zijn te vinden in toegang 0915.1 Heidemij - Gids voor de archieven.

In het begin van de jaren vijftig werd het beheerswerk van de Heidemij ten behoeve van de eigendommen van derden, tot dan toe uitgevoerd door de hoofden van de ambtsgebieden, ondergebracht in een aantal rentambten, geleid door rentmeesters. De rentambten kregen ook onder meer taxaties, houtverkopen en verpachtingen, buiten het beheer vallend, toegewezen. De rentambten en ambtsgebieden stonden in de organisatie van de Heidemij naast elkaar, waarin een zekere concurrentie besloten lag. De administraties van de rentambten en ambtsgebieden konden in één gebouw plaats vinden, maar de ruimten dienden gescheiden te zijn. Het archief van een rentambt diende ook gescheiden bewaard te blijven *  . Het rentambt Leusden had nauwe contacten met het ambtsgebied Amersfoort. De rentambten hebben bestaan tot de oprichting van Heidemaatschappij Beheer in 1972.

De archivalia hebben een omvang van 1,2 m. Er is ca. 0,5 m vernietigd.

Vanwege de beperkte beschikbare tijd is de inventarisatie zeer globaal gebeurd. De beschrijvingen zijn niet voorzien van een doorlopende nummering.