Bij een groot aantal inventarisnummers staan achter de jaren de nummers van de akten vermeld, soms wel, soms niet tussen haakjes.
Voorbeelden:
inv. nr. 2542 1877 nr. 1-200
2543 1877 nr. 201-366
N.B. Dit wil zeggen, dat de akten nr. 1-200 van het jaar 1877 zich bevinden in inv. nr. 2542, en de akten nr. 201- 366 van datzelfde jaar in inv. nr. 2543.
inv. nr. 2928 1858-1859 nr. 1-66
N.B. Dit betekent dat de akten nr. 1-66 uitsluitend betrekking hebben op het jaar 1859; de notaris is bij het nieuwe jaar opnieuw met nummeren der akten begonnen.
inv. nr. 2941 1873-1874 (nr. 306-541)
N.B. In een geval als dit, waarbij de nummers van de akten tussen haakjes staan, wordt bedoeld dat de akten de beide jaren betreffen, ze zijn dus (door de notaris) over verscheidene jaren doorgenummerd.

Deze werkwijze is nodig om het verband tussen het repertoire en de huidige inventarisnummers zo duidelijk mogelijk te houden. Soms nummerde een notaris de akten ieder jaar opnieuw vanaf 1, soms werden de akten een aantal jaren achtereen doorgenummerd.