Indices op de besluiten van GS, 1816, 1920-1949.
N.B. Alfabetische trefwoordenregisters die verwijzen naar de besluiten en verbalen. De indices geven vaak een overzicht van de correspondentie over een bepaald onderwerp of zaak. De indices geven toegang tot de registers van (belangrijkste) besluiten van GS (inventarisnummers 1-209), maar niet meer tot de verbalen. Deze zijn in het verleden herordend, waardoor het verband tussen de registers van besluiten en de verbalen verloren is. Na 1918 zijn er geen registers van (belangrijkste) besluiten meer, alleen nog agenda's met vermelding van het besluit (inventarisnummers 348-419). De onderzoekswaarde van de indices is groot. Naast de verwijsfunctie is ook de informatiefunctie belangrijk. De inhoud van ingekomen brieven en besluiten is kort samengevat. Van 1819-1919 hebben de indices op de besluiten zowel betrekking op de besluiten van GS als op die van de Gouverneur/CdK. Zie voor die indices 0040 Gouverneur van de Provincie/Commissaris van de Koning(in), inventarisnummers 1524-1694. Een jaargang bestaat uit twee delen, waarin de onderwerpen alfabetisch zijn geordend.
De "Trefwoordenlijst 'indices' Gedeputeerde Staten en Commissaris des Konings/Koningin 1815-1923", gemaakt door J. Andrik in 1993 (zie de inleiding), geeft een overzicht van de trefwoorden die in de indices gebruikt worden. De gebruikte trefwoorden in de indices veranderden vaak.