Archivarissen in Nederland worden 'in de gaten' gehouden. Kort door de bocht zit het zo. De erfgoedinspectie houdt toezicht op het archiefbeheer bij de centrale overheid. De provinciale archiefinspecteur houdt toezicht op de archiefzorg bij de lagere overheden, zoals gemeenten en waterschappen, en toezicht op het beheer bij gemeenten waar geen gemeentearchivaris werkt. De gemeentearchivaris of gemeentelijke archiefinspecteur houdt toezicht op het archiefbeheer bij de gemeente waar hij/zij is aangesteld.
Tweejaarlijks brengt de Provinciale archiefinspectie Gelderland een verslag uit.
Een opfrisser: wat waren de conclusies in het laatste verslag van de Provinciale archiefinspectie Gelderland over de jaren 2006 en 2007?
- de provinciale archiefinspectie is kwetsbaar door de beperkte personele bezetting;
- het gekwalificeerde archiefbeheer in Gelderland werd in deze jaren versterkt;
- de infrastructuur van het archiefbeheer in Gelderland verbetert voortdurend;
- in vrijwel alle organisaties waarop de inspectie toezicht houdt, zijn digitale archieven een bron van zorg en aandacht;
- bij een aantal grote en middelgrote gemeenten zijn er veel tekortkomingen in de archiefzorg;
- het archiefbeheer bij werkvoorzieningschappen vertoont veel gebreken;
- de verbetering van het archiefbeheer bij de provincie Gelderland vorderde aanvankelijk langzaam, maar kreeg later meer impulsen.
De Provinciale archiefinspectie Gelderland denkt in juni 2010 weer met een nieuw verslag te komen over de jaren 2008 en 2009. Benieuwd hoe de archiefsector in Gelderland er dan voor staat.