Nu de archiefinspecteur vertrekt...

Gelders Archief

Archiefinspecteur Jorien Weterings (28) verlaat per 1 april het Gelders Archief. Ze gaat werken bij de Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg. Ze bezocht de afgelopen jaren de gemeenten die zijn aangesloten bij het Gelders Archief, de Politieregio Gelderland-Midden en Hulpverlening Gelderland-Midden (inspectiepunten). Weterings begon met nulmetingen en ging vervolgens over tot monitoring van de gemeentelijke informatievoorziening. “Archiefinspectie zit aan het begin van de informatiecyclus. Het beheer van informatie is niet alleen meer de verantwoordelijkheid van een DIV-afdeling” accentueert ze. 

Welke knelpunten ziet ze bij de inspectiepunten nu ze vertrekt? “De digitalisering en het in overeenstemming brengen met de Archiefwet” zegt ze zonder aarzeling. “Digitalisering gebeurt vaak vanuit de behoefte om het werk gemakkelijker te maken. Andere belangen worden dan wel eens vergeten, zoals duurzaamheid, toegankelijkheid en authenticiteit van de informatie. Het beheer van het papieren archief raakt soms in de knel, want ondanks digitalisering moet het blijven voldoen aan de normen van de Archiefwet: geordend, duurzaam toegankelijk en geselecteerd”. Een ander knelpunt dat Weterings ervaart heeft te maken met substitutie. “Het besef moet nog groeien dat substitutie meer is dan het vervangen van het papieren archief. Het biedt een mogelijkheid om de kwaliteit van het documentmanagementsysteem te toetsen”.

Weterings benadrukt dat archiefinspectie een wezenlijke taak voor het Gelders Archief is en meent dat het zeer belangrijk is dat de op gang gebrachte processen bij de inspectiepunten spoedig worden gecontinueerd.