Notariële archieven

Gelders Archief

U kunt niet direct zoeken in de Notariële Archieven

Algemeen

Bestel via deze link een akte uit een Notarieel Archief.

Waarom zijn er Notariële Archieven?

Om bewijskracht te verlenen aan bepaalde handelingen door middel van akten.

Waaruit bestaat het archief van een notaris?

  • De notaris bewaart de originele akte (minuut) en bergt deze chronologisch op in een protocol. Aan de betrokkene geeft hij een afschrift (grosse)
  • De akten worden dagelijks door de notaris in een register, repertorium ingeschreven. Dit repertorium gebruikt hij als hulpmiddel bij het zoeken. Van dit repertorium kunt u dus ook goed gebruik maken

Wat kunt u zoal in Notariële Archieven vinden?

  • Testamenten
  • Koopakten onroerend goed, hypotheekakten
  • Akten huwelijksvoorwaarden
  • Akten van verenigingen, stichtingen, naamloze vennootschappen
  • Akten van boedelscheiding
  • Boedelinventarissen
  • Procuraties (volmachten)

Openbaarheid van testamenten

Niet openbaar zijn:

  • testamenten vanaf 31–12–1915 (= 2009 – (110 – 16 jaar)
  • die niet geregistreerd staan bij de inspecteur der successie
  • en waarvan de onderzoeker niet kan aantonen dat de testateur is overleden

Welke Notariële Archieven zijn er in het Gelders Archief?

U kunt in de digitale inventaris nagaan welke notariële akten aanwezig zijn in het Gelders Archief:

  • Toegang 0168 is de inventaris Notariële Archieven 1811–1925
  • Toegang 3152 is de inventaris Notariële Archieven 1926-1935

N.B. In de toekomst zal een aantal standplaatsen uit toegang 3152 worden overgedragen aan andere archiefinstellingen. Houdt u daarom goed de inventaris in de gaten of de stukken die u zoekt ook daadwerkelijk aanwezig zijn. 

Hoe vraagt u informatie uit de Notariële Archieven aan?

  • Toegang 0168 is de inventaris Notariële Archieven 1811–1925
  • Toegang 3152 is de inventaris Notariële Archieven 1926–1935
  • De notarissen worden in deze inventaris per standplaats vermeld. Om de standplaats te bepalen kunt u meestal uitgaan van de woonplaats van uw voorouders
  • Het repertorium kunt u gebruiken om te bepalen in welk jaar en onder welk aktenummer informatie over uw voorouders te vinden is. Soms zijn de repertoria voorzien van een klapper op achternaam
  • Aan de hand van het jaar bepaalt u het inventarisnummer met daarin de door u gezochte akte

Soms ontbreken er akten:

  • Het kan dan gaan om een akte in brevet

deze akte wordt wel in het repertorium genoemd, maar er is er maar één van en deze is aan de belanghebbende uitgereikt (soms elders te vinden bijvoorbeeld huwelijkstoestemming bij huwelijksbijlagen; volmachten / procuraties)

  • Bij verkoop kan een provisionele (voorlopige) akte gehecht zijn aan een finale (uiteindelijke) akte

Andere archieven met notariële archiefstukken uit de periode 1811–1838

Van 1811–1838 werd het notariaat voor enkele plaatsen en voor bepaalde onderwerpen (zoals voogdbenoemingen) ook uitgeoefend door de griffiers van de zogenoemde Vredegerechten onder het kopje Vrijwillige Rechtspraak. Zie voor dat archief:

In deze archieven bevinden zich ook de dubbelexemplaren van de repertoria over de periode 1811–1838

Tips!

Als u de naam van de notaris niet weet kunt u daar toch achter komen door middel van:

  • Het Centraal Testamentenregister in het Nationaal Archief of het Centraal Bureau voor Genealogie te Den Haag
    U moet dan wel het geboortejaar van de overledene weten en deze moet overleden zijn tussen 1890–1973.
    Het Centraal Testamentenregister is niet volledig
  • Het Centraal Testamentenregister in het Ministerie van Justitie voor overledenen van na 1973
  • De Memories van Successie in het Gelders Archief
    Als er sprake is van een testament kunt u in de memories van successie de naam van de notaris en de datum van het testament vinden

Notariële archieven van vóór 1811 en ná 1935

  • Vóór 1811
    • In Culemborg waren er vanaf 1680 notarissen (Gelders Archief). In Zaltbommel (1432–1440, Gelders Archief), 's–Heerenberg (1492–1513, Huis Bergh) en Zutphen (gemeentearchief Zutphen) waren ze er slechts gedurende een korte periode
    • Informatie van notariële aard van vóór 1811 kunt u vinden in de Oud Rechterlijke Archieven (ORA)
    • Zie Het opvolgersarchief
  • Ná 1935
    • De notariële archieven van na 1935 worden bewaard bij Doc-Direkt. Om een akte te kunnen opvragen moet de naam van de notaris en de datum van de akte bekend zijn. Opvragen gaat via de desbetreffende notaris of zijn rechtsopvolger (kosten € 50 - €100 of meer, afhankelijk van de zoektijd). Eventueel kan notariskantoor Dirkzwager hulp bieden (Velperweg 1, 6824 BZ Arnhem; Postbus 111, 6800 AC Arnhem, tel. 026–365 55 55)

Literatuur

  • Hartong, F.L.; Register der protocollen van notarissen in Nederland; samengesteld in opdracht van de Broederschap der Notarissen in Nederland van plm. 1550 tot heden, (Rotterdam 1916)
    • Gelders Archief, studiezaal
  • Kasdorp, J.E. en J. de Vries; Protocollenregister; register van de protocollen van de notarissen die in de periode van 1916–1984 in Nederland in functie waren, (Amsterdam 1985)
    • Niet in het Gelders Archief

donatie