Alles digitaal! Wens of noodzaak?

Gelders Archief

Archiefdiensten onderschatten vaak de beheers- en raadpleegkosten na het digitaliseren van archiefmateriaal. Deze jaarlijks terugkerende kosten vormen een belangrijke hobbel voor het grootschalig digitaliseren. Tot deze conclusie komt de nieuwbakken informatiespecialist Alfred Stern, die onlangs afstudeerde in de studierichting Informatiedienstverlening en –management aan de Saxion Hogescholen in Deventer.
Alfred Stern deed in het kader van zijn afstudeerstage onderzoek naar ICT en beleid bij het Gelders Archief en schreef een informatieplan voor datzelfde archief.

Stern concludeert dat de langetermijnkosten van het digitaliseren van archiefcollecties in belangrijke mate het succes bepalen van het grootschalig digitaliseren. Volgens de informatiespecialist is samenwerking tussen erfgoedorganisaties een mogelijke oplossing voor dit probleem. Door samenwerking kunnen kosten voor onder meer hosting, marketing en beheer verminderd worden. 

Verder meent Stern dat als kosten en baten het enige criterium zijn voor al dan niet laten doorgaan van een digitaliseringsproject, dit op langere termijn kan leiden tot een eenzijdig aanbod van archiefmateriaal op het internet. De informatiespecialist vindt dat er meer rekening moet worden gehouden met de langetermijnskosten van het digitaliseren van archiefcollecties.