Veelgestelde vragen
Gelders Archief
Staat uw antwoord hieronder niet vermeld? Bel de helpdesk: 026 35 21 600.
- Hoe werk ik met de website van het Gelders Archief?
- Hoe zoekt de zoekmachine van het Gelders Archief?
- Wat betekenen de diverse symbooltjes op de website?
- Ik vul een zoekterm in en ik vind niet wat ik zoek. Wat nu?
- Ik vul een zoekterm in en ik krijg heel veel treffers. Wat nu?
- Uw zoekvraag heeft meer dan 5000 records opgeleverd. Wijzig uw zoekvraag
- Ik weet geen zoekterm. Hoe weet ik welk archief voor mij relevant is?
- Ik krijg treffers die naar mijn idee er niet tussen horen. Hoe kan dat?
- Ik heb gevonden wat ik zoek. Hoe kan ik het bestellen/reserveren?
- Hoe weet ik welke archieven het Gelders Archief allemaal in huis heeft?
- Wanneer kan ik een archief niet inzien?
- Kan ik een archief dat niet openbaar is toch inzien?
- Hoe vermeld ik een bron?
- Demo's over zoeken, aanvragen en bestellen via de website
- Links naar nuttige informatie over archieven in het algemeen
Hoe werk ik met de website van het Gelders Archief?
- U kunt gelijk vanaf de homepage met een zoekterm gaan zoeken:
- Zoeken in alles: u kunt het zoekresultaat verfijnen door te kiezen voor een bepaalde materiaalsoort
- Zoeken in archieven
- Zoeken in beeld & geluid
In het zoekresultaat wordt de zoekterm door de hele inventaris heen met geel gemarkeerd.
Onder inventaris vindt u de volledige inventaris. Door steeds te klikken op het/de woord(en) die ‘vet’ worden weergegeven komt u uiteindelijk uit bij de (met geel gemarkeerde) zoekterm.
- Onder andere zoekopties kunt u specifiek zoeken in:
- Affiches
- Bevolkingsmutaties Renkum
- Bouwdossiers
- Films en filmfragmenten
- Foto’s
- Handelsregisters KvK
- Kaarten
- Landdagsrecessen
- Prentbriefkaarten
- Prenten
- Procesdossiers
- Regesten
- Zegels
- U kunt op zoek gaan naar informatie over een aantal onderwerpen:
- archieven
- beeld & geluid
- familiegeschiedenis
- omgevingsgeschiedenis
- tweede wereldoorlog
- middeleeuwen
Een zoekinstructie kunt u bij demo vinden.
Hoe zoekt de zoekmachine van het Gelders Archief?
Bij specifiek zoeken in andere collecties dan archieven (zoals foto's, prenten, kaarten, bouwdossiers, zegels) vindt u met het invullen van een zoekterm snel de relevante treffers (kies voor andere zoekopties in het zoekvenster en selecteer een zoekmogelijkheid).
Het zoeken met een zoekterm in de archieven is minder eenduidig.
De snelste manier om te zoeken is om archieven als zoekoptie te selecteren in het zoekvenster en daarna een zoekterm in te vullen.
Nadeel van deze zoekwijze is dat u dan alleen die zoekresultaten, waarvan de zoekterm letterlijk in de tekst voorkomt, te zien krijgt. Dat kan bijvoorbeeld zijn in de titel/inleiding of in een beschrijving binnen de inventaris.
Bij uitgebreid zoeken kunt u uw zoekvraag binnen de gevonden resultaten verder verfijnen.
Na keuze voor een bepaalde inventaris is het ook mogelijk om met een nieuwe zoekterm (of combinatie van zoektermen) nog eens de inventaris te doorzoeken.
Wat betekenen de diverse symbooltjes op de website?
Ik vul een zoekterm in en ik vind niet wat ik zoek. Wat nu?
De snelste manier om te zoeken is om, in het zoekvenster, archieven als zoekoptie te selecteren en daarna een zoekterm in te vullen.
Nadeel van deze zoekwijze is dat u dan alleen die zoekresultaten waarvan de zoekterm letterlijk in de tekst voorkomt te zien krijgt. Dat kan bijvoorbeeld zijn in de titel/inleiding van de inventaris of in een beschrijving binnen de inventaris.
U zal dus een zoekterm moeten variëren:
- synoniemen: munitie - explosieven, tramweg - spoor, landverhuizers - emigranten . . .
- spellingsvarianten: Gelders - Geldersch, touristen - toeristen . . .
- zoektermen die in de buurt komen van . . . , of lijken op . . . , eventueel aangevuld met %
Het is daarom raadzaam om, als u eenmaal relevante inventarissen hebt gevonden, de hele inventaris door te nemen en niet (alleen) met trefwoorden. Als daaruit blijkt dat degene die het archief heeft gevormd veel bemoeienis heeft gehad met uw onderwerp, bevatten vooral de series archiefstukken zoals correspondentie, notulen, jaarverslagen, dossiers en dergelijke veel informatie. Deze series worden vaak met één of enkele woorden beschreven, maar kunnen veel meer informatie bevatten dan de beschrijving doet vermoeden. Aangezien de zoekterm meestal niet in zo’n seriematige beschrijving voorkomt wordt dit inventarisnummer niet als treffer getoond.
Wanneer u er helemaal niet uitkomt neem dan contact op met 026 35 21 600.
- N.B. wat er (nog) niet inzit kan er ook niet uitkomen, want een gedeelte van de archieven en collecties is nog in bewerking!
Ik vul een zoekterm in en ik krijg heel veel treffers. Wat nu?
U kunt het zoekresultaat verfijnen:
- door te kiezen voor een bepaalde materiaalsoort:
- Archieftoegang
- Beeld en geluid
- Systematisch overzicht
- Bijzondere collecties
- Vergunningen
-
door zoektermen te combineren. U laat bijvoorbeeld zoeken met de combinatie: ‘Velp’ ‘kerk’ ‘toren’. Alleen die treffers worden getoond waarin de zoektermen ‘Velp’ EN ‘kerk’ EN ‘toren’ voorkomen.
Uw zoekvraag heeft meer dan 5000 records opgeleverd. Wijzig uw zoekvraag
Door zoektermen te combineren verkleint u het zoekresultaat. U laat bijvoorbeeld zoeken met de combinatie: ‘Velp’ ‘kerk’ ‘toren’. Alleen die treffers worden getoond waarin de zoektermen ‘Velp’ EN ‘kerk’ EN ‘toren’ voorkomen.
Ik weet geen zoekterm. Hoe weet ik welk archief voor mij relevant is?
In dat geval is het raadzaam om te bladeren door het archievenoverzicht. Het is belangrijk om u af te vragen welke archiefvormer (bijvoorbeeld overheidsinstelling, organisatie, vereniging, kerk, stichting, familie, persoon) bemoeienis heeft gehad met het onderwerp. Dat bepaalt welk archief relevante informatie bevat. U kunt kiezen voor een bepaalde rubriek met daaronder een opsomming van gelijksoortige archieven. Om te bepalen of een bepaald archief voor uw onderwerp interessant is, is het raadzaam om –indien aanwezig- de inleiding te lezen. Vooral series zoals correspondentie, jaarverslagen, dossiers en dergelijke bevatten veel informatie.
Ik krijg treffers die naar mijn idee er niet tussen horen. Hoe kan dat?
De snelste manier om te zoeken is om archieven als zoekoptie te selecteren en daarna een zoekterm in te vullen in het zoekvenster.
Nadeel hiervan is dat u alleen die zoekresultaten te zien krijgt waarvan de zoekterm letterlijk in de tekst voorkomt. Bijvoorbeeld in de titel of de inleiding van de inventaris of in een beschrijving binnen de inventaris.
Het kan zijn dat, louter op grond van een zoekterm/nummer, een treffer getoond wordt die niet of nauwelijks iets met de gezochte informatie te maken heeft.
Ik heb gevonden wat ik zoek. Hoe kan ik het bestellen/reserveren?
Kijk voor een antwoord op deze vraag onder bestellen.
Hoe weet ik welke archieven het Gelders Archief allemaal in huis heeft?
Hiervoor bladert u door het archievenoverzicht. Belangrijk is om u af te vragen welke archiefvormer (bijvoorbeeld overheidsinstelling, organisatie, vereniging, kerk, stichting, familie, persoon) bemoeienis heeft gehad met het onderwerp. Dat bepaalt welk archief relevante informatie bevat. U kunt kiezen voor een bepaalde rubriek met daaronder een opsomming van gelijksoortige archieven. Om te bepalen of een bepaald archief voor uw onderwerp interessant is, is het raadzaam om –indien aanwezig- de inleiding te lezen.
Wanneer kan ik een archief niet inzien?
 |
: inventaris is niet op internet te raadplegen (soms wel in de studiezaal) |
 |
: inventaris is op internet te raadplegen en doorzoekbaar |
- Als een archief niet is geïnventariseerd kunt u het ook niet aanvragen of inzien
- Als een archief(stuk) ernstig beschadigd of aangetast is kunt u het niet inzien
- Als een archief(stuk) niet openbaar is, is het alleen onder bepaalde voorwaarden in te zien.
Hierover kunt u contact opnemen met de studiezaal - Minder frequent geraadpleegde archieven staan in een extern depot en moeten gereserveerd worden.
Hierover kunt u contact opnemen met de studiezaal - Aan diverse onderdelen wordt nog gewerkt!
Kan ik een archief dat niet openbaar is toch inzien?
De inzage van archiefstukken kan gebonden zijn aan openbaarheidsbeperkingen op grond van de Archiefwet en/of de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Voor particuliere archieven gelden soms beperkingen die afgesproken zijn bij de overdracht. Informatie hierover treft u in het algemeen aan in de inleiding van de toegang op het archief. Niet-openbare archieven worden alleen onder voorwaarden ter inzage gegeven. Informatie bij de studiezaalmedewerkers.
Kijk hier voor meer informatie.
Hoe vermeld ik een bron?
Noteer altijd nauwkeurig de bron waarin u informatie gevonden heeft. Niet alleen aangeven dat u de informatie in het Gelders Archief (afgekort: GeldA) heeft gevonden maar ook in welk toegangnummer en in welk inventarisnummer, eventueel met het nummer van de pagina. Zo weet u wat u al geraadpleegd heeft en kunt u altijd de informatie weer terugvinden.
Demo's over zoeken, aanvragen en bestellen via de website
Hoe zoek ik naar informatie op trefwoord?
Hoe vraag ik een archiefstuk aan?
Hoe vraag ik een bouwdossier van Arnhem aan?
Hoe bestel, betaal en download ik een afbeelding?
Hoe maak ik een inlog-account
