Openbaarheid
Gelders Archief
Openbaarheid
Bij de overdracht van archieven naar het Gelders Archief is het in sommige gevallen nodig om beperkingen aan de openbaarheid te stellen op basis van in de Archiefwet genoemde gronden. In de meeste gevallen betekent dit dat de archieven wel toegankelijk zijn, maar pas raadpleegbaar zijn als voldaan is aan bepaalde voorwaarden (bijvoorbeeld het indienen van een schriftelijk verzoek voor ontheffing). Overheidsarchieven vallen onder de Archiefwet, particuliere archieven niet.
De Archiefwet 1995 kent drie gronden om de openbaarheid te beperken:
- bescherming persoonlijke levenssfeer (AW art 15.1 onder a)
- belang van de Staat of zijn bondgenoten (AW art.15.1. onder b)
- onevenredige bevoordeling of benadeling (AW art. 15.1 onder c)
Particulieren kunnen bij het overbrengen van hun archief naar een archiefbewaarplaats redelijke afspraken maken over de openbaarheid van het gehele archief of delen ervan.
Hier vindt u mee informatie over openbaarheid.
Kan een niet openbaar archief toch worden ingezien?
- Niet-openbare overheidsarchieven:
u dient een verzoek in tot inzage bij de directeur van het Gelders Archief. Onder voorwaarden wordt in de regel toestemming verleend. Er zijn twee formulieren: - Niet-openbare particuliere archieven:
u dient bij de oorspronkelijke zorgdrager of eigenaar een verzoek in tot inzage. Als is afgesproken dat de directeur van het Gelders Archief tussenpersoon is gaat het verzoek naar hem. Hij is ook tussenpersoon als de uiteindelijke rechtsopvolger niet meer is te achterhalen.
Mag je een kopie maken van niet openbare documenten?
Van niet-openbare documenten mogen geen kopieën worden gemaakt. Van deze regel kan alleen na overleg in uitzonderlijke gevallen worden afgeweken.
Openbaarheid Burgerlijke Stand
- Overlijdensregisters: 50 jaar na overlijden
- Huwelijksregisters: 75 jaar na huwelijk
- Geboorteregisters: 100 jaar na geboorte
